Assistant(e) d'agence

Dans le cadre d'un remplacement, notre agence comptage de BRON recrute un(e) assistant(e) d'agence, rattaché à la Directrice d'agence. Vos missions seront les suivantes :

--> Assistanat commercial

* Enregistrement et suivi des commandes

* Suivi des primes commerciaux

* Mise à jour de la base de données et archivage (résiliation, mutation, changement de nom, contact, période de relève, mise à jour des UO, création de compte client et patrimoine, etc.)

* Réalisation d’avenant ou courrier en fonction des demandes commerciaux

* Suivi et enregistrement des avenants syndic et bailleur

* Suivi et enregistrement des sinistres

* Relations clients


--> Assistanat d’agence

* Relais RH (RRH basée en IDF venant 1 fois par mois) : planification et suivi visites médicales, saisie et suivi congés et RTT, tenue des tableaux d’affichage,

* Enregistrement des bons de délégation, réservation des billets de train

* Envoi des factures de l’agence

* Réception du courrier, enregistrement et archivage des recommandés

* Préparation des notes de frais des techniciens

* Suivi et mise à jour des contrats des sous-traitants

* Lien entre l’agence et RRH (voir paie après échange avec la RRH)