Assistant (h/f)

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant d'équipe (H/F)
Support actif sur l'organisation des voyages (planification - démarches administratives, notes de frais)
Organiser les visites clients et gérer les accès visiteurs
Gérer les processus d'arrivée et de départ du personnel (entrée RH, matériel et compte informatique, accès au site, .)
Réaliser la diffusion interne (électronique) et externe (courrier) de documents
Gérer les ressources matérielles (demandes d'achats de consommables, ou pour les chefs de projets)
Répondre aux appels téléphoniques (internes et externes)
Classer et archiver des dossiers
Traiter le courrier. Evolution de la fonction de l'assistante principale (casquette communication qui supportera l'organisation des évènements du département)
Organisation des voyages et gestion des notes de frais
Gestion des Workshops de la BU et des visites internes
Apporter support administratif aux équipes
BAC2/3 diplôme BTS Adjoint Responsable Unité Opérationnelle ou Support à l'Action Managériale
Expérience requise de 1 à 3 ans
Rigueur et organisation
Communication orale
Techniques rédactionnelles
Sens du service
Autonomie
Qualité relationnelles, esprit d'équipe et de collaboration

Office 365 / SAP Organisé

Anglais professionnel/courant

Horaires : Plages fixes:9h/12h-14h/16h30--Plages variables:7h30/9h-16h30/19h.
Horaires peuvent variées au cours du contrat(2*8,nuit,suppléance,jour)

Travailler pour Manpower c'est :
- Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif... )
- Nouveauté digital (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisé... )
- Possibilité d'épargne non bloqué à un taux de 8%.
- Accès à la formation.

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire