Assistant(e) technique h/f

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) technique H/F, basé(e) à Ivry-sur-Seine, 94.

Rattaché(e) au chargé d'affaire, vos principales missions seront :

Appels d'offres :
- Analyse des pièces du DCE
- Réponses aux appels à candidature et proposition de partenaires ou sous-traitants
- Préparation des réponses aux appels d'offres traités par l'Ingénieur d'Affaires (alimentation du mémoire technique, préparation et constitutions des documents administratifs obligatoires, envoie des dossiers de réponse dans les délais requis…)
- Assistanat à la rédaction du mémoire technique, mise en page des devis en lien avec le conducteur de travaux, des plannings prévisionnels pour les consultations non traitées par l'Ingénieur d'affaires
- Gestion du relationnel avec les différents intervenants (maître d'ouvrage, maître d'œuvre, bureau d'études…)

Marché de Travaux :
- Assistanat à la préparation et à la mise en page de réponse, de documents

Plan de retrait :
- Mise en page des plans de retrait transmis par le QSE : élaboration des plans d'installation si besoin
- Mise en page de l'établissement de plan de retrait ou avenant au plan de retrait soumis au QSE pour vérification et correction

Suivi avancement des chantiers :
- Enregistrement des chantiers dans la base de données « Amiante »
- Suivi des stratégies d'échantillonnage à transmettre à la médecine du travail et au CHSCT
- Rédaction de courriers à l'attention des organismes de contrôle pour modification zone, report chantier, reprise chantier, extension de zone… Nouveau MCA découvert…
- Suivi des analyses envoyées par les laboratoires d'analyse d'air
- Suivi et validation des factures des laboratoires
- Gestion des certificats d'acceptation et bordereaux de suivi de déchets BSDA (demande auprès du centre de traitement, transmission aux techniciens de chantier et/ou clients)
- Suivi et enregistrement des retours BSDA
- Suivi des factures du centre de traitement
- Gestion des contrats et suivi des factures des sous-traitants
- Etablissement de lettres, de rendez-vous, de documents nécessaires au bon déroulement du chantier (dossier pour les inspections communes, demandes de badges…)
- Rédaction courrier PV Qualibat une fois le chantier terminé
- Rédaction de lettre de relance si nécessaire
- Établissement des demandes de cautions et envoi aux clients
- En fin de chantier, vérification de l'existence de tous les documents liés aux chantiers (PDR, avis CHSCT, Médecin du travail, BSDA…) en lien avec les classeurs de « retour chantier »
- Établissement des factures de chantiers terminés
- Relances clients si besoin

Relation client :
- Entretien des relations et échanges avec le client durant toute la phase travaux

Devis de travaux supplémentaires :
- Mise en page et envoi des devis établis par les Ingénieurs d'affaires, techniciens chantiers, Directeurs opérationnels
- Relance des ordres de services en attente

Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Élaboration du DOE et diffusion au maître d'ouvrage ou maître d'œuvre.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Profil :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation Bac +2, BTS ou DUT
- Une expérience de 5 ans sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise du Pack Office obligatoire
- Autonomie, une bonne organisation et un relationnel terrain
- Appels d'offres
- Disponibilités immédiate