Le directeur de greffe du tribunal judiciaire organise et coordonne les services de greffe et assure l'encadrement de l'ensemble des personnels de greffe.
- Organisation et coordination des services :
Contrôle et évaluation de l’activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Mise en œuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appel
Rendre compte des résultats
Rédaction de rapports, notes et courriers
Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord
- Ressources humaines :
Gestion du temps de travail - Élaboration des tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d’absence et des congés statutaires – suivi sur incovar – évaluation et répartition de la charge de travail
Gestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service – Élaboration des fiches de poste
Évaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels
Suivi des formations des personnels
- Droit/ Procédure :
Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Superviser l’élaboration de vademecum pour chaque service
- Logistique – Fonctionnement :
Gestion de la sécurité informatique,
Gestion budgétaire
Gestion immobilière; sécurité et sureté
Conservation des minutes et gestion des archives du service
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