Assistant / assistante comptable

Rattaché(e) à notre Directrice administrative et financière vous intégrerez une équipe dynamique et soudée. Vous serez formé(e) à notre logiciel de gestion commerciale et comptable (GESTIMUM) ainsi qu'à nos procédures internes. Vos missions principales seront axées sur la comptabilité clients et seront les suivantes :

- Administratif :
o Traitement d'appels téléphoniques
o Gestion de boîtes mails
o Rédaction de courriers
o Numérisation de documents
o Archivage

- Comptabilité clients :
o Suivi et gestion de la trésorerie encaissements, ERB
o Saisie des journaux de banque
o Transfert des ventes depuis notre logiciel métier vers notre logiciel comptable
o Contrôle et lettrage des comptes clients
o Aide à la préparation du bilan

- Gestion clients :
o Etablissement des devis et facturation
o Traitement des encaissements
o Recouvrement clients (classique au contentieux)
o Mise à jour informatique de parcs clients

Au fur et à mesure de votre évolution vous serez capable d'assurer en toute autonomie le remplacement de vos collaborateurs lors des absences pour congés.
Votre profil
Vous avez une première expérience dans le domaine administratif et comptable.
Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e), autonome et agile avec les chiffres.
Dynamique et investie dans votre travail, vous êtes force de proposition.
Vous avez l'esprit d'équipe et la polyvalence ne vous effraie pas.
Vous êtes à l'aise en informatique et maîtrisez le pack Office.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Procédures de recouvrement de créances,Réglementation des délais de paiement,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Établir un état de rapprochement bancaire,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).