Assistant(e) de gestion polyvalent(e) - f/h

À propos de nous

Alp'emploi Décines, vous propose des opportunités en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs d'activité.

Pour notre client, entreprise à taille humaine de 6 personnes, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite.


Mission

Vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :

1. Accueil et secrétariat

* Gestion des appels téléphoniques et accueil occasionnel des visiteurs/clients.

* Envoi et réception des courriers et colis.

* Archivage des documents administratifs.

* Échanges mails

2. Gestion commerciale et technique

* Suivi des devis, commandes clients et appels d’offres.

* Mise à jour des bases de données et documents administratifs.

* Coordination avec les équipes pour le suivi des plannings et commandes fournisseurs.

* Rédaction des plans d'implantation des travaux réalisés sous VISIO/AUTOCAD.

3. Gestion administrative et financière

* Établir les factures clients et gérer le règlement des factures fournisseurs.

* Suivre le paiement des règlements clients et relancer en cas de retard.

* Contrôler les feuilles d’heures des employés.

* Rédiger des tableaux de bord (suivi des commandes, facturation, marges, etc.).

* Gestion des documents RH : notes de frais, habilitations, tickets restaurant, véhicules de société, etc.

* Coordination avec le comptable externe.

Conditions de travail

* Horaires : 39h hebdomadaires (lundi : 7h30-17h ; mardi à jeudi : 8h-17h ; vendredi : 8h-15h30).

* Avantages : excellente mutuelle, ticket restaurant 12 euros

* Rémunération : 25 à 27 k€ brut annuel selon profil.

Rejoignez une entreprise où confiance et esprit d’équipe sont les maîtres mots !


Profil

Votre profil

* Qualités recherchées : Personne de confiance, autonome, polyvalente et organisée.

* Capacité à travailler seule et à s’intégrer au sein d’une équipe dynamique à l’ambiance familiale.

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Une formation au nouveau logiciel EXTRABAT sera assurée.

* Excellent orthographe

* Être à l'aise avec les chiffres

* Expérience dans un poste similaire appréciée.