DÉTAIL DE LA MISSION
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et en collaboration avec les Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires, vous serez en charge de la gestion des flux de ventes et d’achats liés à l’exploitation.
Vos principales missions seront :
✅ Gestion des devis et commandes :
* Rédaction des devis selon les instructions des Responsables et envoi aux clients si nécessaire
* Réception et enregistrement des Ordres de Service (OS) pour démarrer les travaux
* Passation des commandes d’achat liées aux devis validés
✅ Suivi des travaux et facturation :
* Suivi de l’avancement des travaux en lien avec les Responsables pour garantir le respect des délais
* Mise en facturation des travaux réalisés
* Assistance aux équipes dans la réalisation de ces missions
✅ Support aux équipes et relation clientèle :
* Participation à la relation clients dans le cadre des travaux et prestations contractuelles
* Saisie informatique des PV d’intervention transmis par les techniciens ou leurs responsables
* Gestion des commandes d’achat diverses
* Assistance aux services Méthodes & Exploitation pour la planification des interventions
* Contribution à la documentation technique (clients, interventions, fournisseurs, services généraux)
* Support administratif aux services généraux si besoin
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac+2 minimum en Assistance de Gestion/Direction ou équivalent
Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire ou une bonne maîtrise de la gestion de maintenance et travaux
Compétences techniques :
* Maîtrise avancée des logiciels ERP (SAP ou équivalent) indispensable
* Bonne aisance avec les outils informatiques
* Connaissance en maintenance du bâtiment appréciée
Qualités personnelles :
* Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
* Capacité à être l’interface entre les différents services et prestataires
* Autonomie, esprit d’équipe et sens de l’amélioration continue
Poste à pourvoir immédiatement en intérim, avec possibilité d’évolution.
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