Sous l'autorité du Responsable du pôle des affaires générales, vous exercerez les missions suivantes :
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Affaires générales : débits de boisson, légalisation de signature, attestations d'accueil, affichage administratif, remise de documents administratifs (immatriculation véhicule, permis de conduire, visite médicale...), etc...
- Participation à la délivrance de documents administratifs pour le service Etat Civil
- CNI / Passeports : accueil des usagers et transmission des dossiers via le dispositif de recueil par roulement avec les autres agents du service, prise de rendez-vous
- Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière de :
* Etat civil
* Elections (politiques et professionnelles)
* Funéraire (gestion du cimetière)
* Citoyen (recensement militaire)
* Affaires Générales : C.N.I, passeports, débits de boissons, légalisation de signature, attestations d'accueil, affichage administratif, remise de documents administratifs.
* Gestion de l'Etat Civil et du cimetière.
* Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'Etat Civil, naissances, décès.
* Elaborer toutes les autorisations liées au décès.
* Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
* Etablir les différents actes d'Etat Civil.
* Délivrer sur demande des extraits de registres.
* Gestion, préparation et suivi des dossiers et cérémonies de mariage, PACS, baptêmes civils.
* Suivi des concessions du cimetière (vente, renouvellement, reprise).
* Organiser et gérer les élections.
* Tenir à jour le fichier électoral.
* Assister à diverses réunions.
* Rédiger des synthèses de circulaires, des notes et des comptes rendus
* Rédiger et appliquer les décisions administratives
* Coordonner les missions d'archivage.
* Réception du public, écoute des demandes.
* Orientation et information du public.
* Suivre les remises de diplômes du travail, les fêtes et cérémonies commémoratives
* Veille juridique : s'informer en permanence sur l'évolution réglementaire concernant les activités du service
* Polyvalence des missions du service
Activités spécifiques :
- Recensement de la population tous les 5 ans.
- Assurer et maintenir l'activité du service en absence d'un agent d'accueil.
- Suivi des dossiers transversaux.
- Mise en place et suivi du Répertoire Electoral Unique.
- Tenue des bureaux de vote (référente Elections - Bureau Centralisateur).
- Échanges réguliers d'informations avec le Responsable du service, le Maire, les Elus et les autres services municipaux.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.