La coordinatrice ou le coordinateur sera responsable de la gestion des équipements sportifs municipaux (comprenant trois complexes sportifs, une salle de tennis, une salle de gym, un boulodrome et des installations en accès libre). Il/elle participera au développement de la vie sportive locale, notamment à travers l’École Municipale des Sports et l’organisation d’événements, tout en assurant une interface efficace avec les différents utilisateurs (scolaires, associations, entreprises, etc.) et en veillant à garantir un service de qualité.
Rattaché(e) à la direction Culture et Sports, sous l’autorité de la directrice générale des services, la coordinatrice ou le coordinateur aura pour missions principales d’assurer la sécurité, la qualité de l’accueil, la planification et l’utilisation optimale des équipements sportifs de la ville, tout en coordonnant et animant l’équipe des gardiens.
- Participe à l’aide à la prise de décision des élus quant à la mise en œuvre de la politique sportive municipale, en proposant des nouveaux projets,
- Participe à l’organisation et au suivi des relations avec les utilisateurs des équipements (associations, publics scolaires, services de la Ville, comités d’entreprises) ainsi qu’avec les partenaires institutionnels (région, département, agglomération)
Animation sportive de la Ville et gestion des manifestations sportives :
- Participe à la programmation, à l’organisation et à la mise en œuvre des manifestations sportives portées par les associations et/ou par les services municipaux,
- Fait vivre le sport par le biais de compétitions ou de rencontres. Il/elle met en place et assure le bon déroulement d’un événement. Il/elle coordonne, planifie budgétise et contrôle les différentes tâches du projet sportif. Il/elle prévoit en temps réel le déroulement de la manifestation et en anticipe les moindres imprévus,
- Travaille en collaboration avec le service communication pour valoriser les événements sportifs de la ville,
- Mène une réflexion et élabore des programmes de création ou rénovation des équipements sportifs et terrains de proximité
Gestion du patrimoine sportif :
- Travaille en transversalité avec les services techniques de la Ville afin d’assurer le suivi de l’entretien des équipements (travaux, maintenance, etc.) et de programmer les besoins (plans pluriannuels d’investissements).
- Être l’interface des gardiens des équipements sportifs, suivre et contrôler le travail journalier des agents, et assurer la continuité du service public
Administration & Finances :
- Participe à l’élaboration, à l’exécution, au suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement, ainsi qu’à la recherche de subventions en lien avec la DGS ou le DGA ressources
- Assure le suivi de la gestion administrative
- Rédige des courriers, notes, contrats, conventions, dossiers, comptes rendus de réunion …
- Elabore des plannings d’utilisation des équipements sportifs (plannings annuels, plannings vacances, etc.).
Horaires pouvant être décalés le soir ou le week-end
- Permis B impératif
- Expérience équivalente souhaitée
- Bonne connaissance du secteur sportif et de ses règlementations ainsi que des procédures administratives de la fonction publique territoriale
- Compétences et expertise dans la gestion des équipements sportifs couverts et de plein air
- Aptitude à l’encadrement et à l’organisation. Connaissance des techniques de management
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Réseaux de partenaires sportifs confirmés
- Sens du travail en équipe et disponibilité
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Savoir-être :
-Capacité à travailler en partenariat et en transversalité ;
-Sens du service public ;
-Devoir de réserve ;
-Capacité à gérer l’imprévu et réactivité ;
-Sens du dialogue, de l’écoute et de la communication ;
-Capacité d’organisation
Savoir-faire :
-Capacité à conduire des réunions et animer un collectif de travail ;
-Capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs, rédiger des comptes rendus
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