Description du poste
1. Participer à la politique de formation de l'organisme :
-Réaliser des cahiers des charges et mettre en concurrence différents organismes de formation
-Participer à la construction du plan de développement des compétences et assurer la réalisation des bilans partiels dans le respect des délais fixés par les textes
-Contribuer à des actions de développement de la formation professionnelle (groupes de travail régionaux, actions de communication interne…)
-Comprendre les dispositifs de formation - hors plan de développement des compétences - (VAE, bilan de compétences, CPFTP, CPF…) et assurer leur communication
-Prendre en charge les demandes de stage et développer l'offre de stage existante
2. Assurer la gestion de la formation professionnelle (suivi administratif et financier) :
- Gérer administrativement les formations sur l'outil ALIFORM (création et suivi des formations)
-Organiser les actions de formation inter et intra-établissement : définition des besoins, recherches de prestataires, organisation matérielle des formations, convocations, gestion des plannings, questionnaire d'évaluation, feuilles d'émargement…
-Assurer le suivi budgétaire et la facturation de la formation
- Instruire et suivre les dossiers de prises en charge de formation par les entreprises et les OPCO jusqu'au règlement complet des actions de formation
-Intervenir sur l'outil de gestion des temps pour mettre à jour les compteurs suite à des déplacements
-Vérifier les demandes de remboursements et valider les frais de déplacements
-Gérer les relations avec l'Institut 4.10, les autres organismes de formation et notre OPCO
-Prendre en charge des tâches spécifiques dans le cadre de la polyvalence du service (gestion des cartes agents…)
-Gérer les réclamations des agents
3. Contribuer à l'actualisation de données sociales internes en lien avec la formation professionnelle (rapport égalité hommes/femmes, rapport d'activité, tableaux de bord UCANSS, indicateurs CPG, enquêtes diverses, actualisations des notes de service au regard des évolutions législatives et réglementaires...)
Profil recherché
Vos compétences
Tu es titulaire d'un diplôme BAC (une option RH serait un +) et souhaites effectuer une licence RH option formation.
4. Tu fais preuve d'une bonne communication (écrite et orale)
5. Tes capacités d'écoute te permettent d'être réactif et de travailler facilement en équipe
6. Tu as le sens du service
7. Tu utilises avec aisance les outils digitaux ainsi que les outils bureautiques et informatiques de base tels que Microsoft Pack Office
8. Tu es rigoureux(se), organisé(e), persévérant(e) et autonome
Ta motivation à t'investir, ta curiosité et ta capacité à t'adapter seront des éléments primordiaux sur lesquels pourront s'appuyer toute l'équipe !
Informations complémentaires
Au sein de la CPAM d'Eure-et-Loir, tu bénéficieras :
9. D'un parcours d'intégration personnalisé
10. D'un accompagnement privilégié par un tuteur (H/F) expérimenté(e) et prêt(e) à transmettre son savoir
11. D'une rémunération (comprenant les avantages tels que 13ème et 14ème mois) qui varie selon ton âge et ton niveau d'études
12. De la possibilité d'adhérer à la mutuelle d'entreprise et à la carte déjeuner
13. D'aides telles que le remboursement des transports en commun à 50%, l'aide au logement, …
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