Responsable service culture

* Impulsion, pilotage et évaluation de projets culturels et artistiques
- Identifier les besoins en matière de lecture publique ;
- Contribution à l'élaboration d'une politique culturelle ;
- Superviser et accompagner l'élaboration de la programmation culturelle et artistique sur l'année (ApéroMuzik, Festival des Nuits du Loup, ...) ;
- Travailler en réseau (CTM du Val d'Yzeron ; Médi@val) et participer à des réunions professionnelles (échelons intercommunal, départemental et métropolitain), afin de développer des actions mutualisées ;
- Elaborer, coordonner et mettre en œuvre la politique d'animation du service ;
- Organiser l'accueil des scolaires, des temps périscolaires et de la petite enfance ;
- Développer des partenariats avec les acteurs culturels locaux et la recherche de financement de projets ;
- Suivre les conventions avec les associations culturelles ;
- Concevoir et piloter la stratégie de communication culturelle - concevoir et piloter la création de supports de communication en lien avec le service communication ;
- Evaluer régulièrement l'activité de la médiathèque, en produisant des statistiques sur les principaux indicateurs ;
- Travailler de manière régulière avec le Directeur Général des Services et les autres chefs de pôles : proposer des temps de travail et des processus de validation, rendre compte fréquemment de l'activité de la structure.
* Management stratégique et opérationnel
- Encadrer et animer l'équipe et les différents intervenants. L'équipe est composée de trois agents (Catégorie C) ; l'équipe accueille aussi actuellement une alternante en master. Par ailleurs, du personnel intervient ponctuellement en renfort durant les rotations des samedis et dimanches. Enfin, de nombreux intervenants extérieurs sont aussi mobilisés sur des temps d'animation, ou de spectacles.
- Etablir le planning hebdomadaire des agents en fonction des nécessités du service, traiter les demandes de congés et de formation ;
- Animer des réunions régulières, favoriser la participation des agents et assurer une remontée d'information claire et régulière, aussi bien descendante vers les agents qu'ascendante vers la hiérarchie et l'équipe municipale ;
- Assurer le reporting auprès du DGS et des élus sur le suivi de l'activité du service ;
- Participer aux projets transversaux de la collectivité.

* Gestion administrative et budgétaire
- Développer et suivre la politique d'acquisition de la bibliothèque en matière de documents, de fournitures et de matériel ;
- Contrôler le fonds documentaire (respect des quotas) ;
- Présenter les dossiers aux élus lors des commissions ;
- Rédaction des rapports culture pour les conseils municipaux ;
- Assurer les liaisons avec les services municipaux : Ressources Humaines (gestion des heures), Comptabilité (suivi des factures), Services techniques (maintenance du bâtiment et entretien des locaux), Communication (promotion des animations, réservation des salles et du matériel) ;
- Veiller à l'exécution des régies assurées par les agents (régisseur adjoint) ;
- Préparer le budget prévisionnel du pôle et élaborer un argumentaire budgétaire à l'appui ;
- Suivre l'exécution budgétaire du pôle tout au long de l'année.