Assistant technique administratif (h/f)

Le poste

L'agence Actual recherche actuellement un(e) Assistant technique administratif (H/F) pour une durée déterminée de 2 mois pour l'un de nos client basé à Varades.

Rattaché(e) à la Responsable Production, vous assurerez le suivi de l’avancée des commandes :
Vos 3 missions principales seront :
Ordonnancement, lancement :

1.
Créer les ordres de fabrication (OF) conformément aux demandes clients et par rapport au stock (renseigner le nom du client et la quantité demandée par référence).

2. Saisir dans l’ERP (SYLOB) les sorties matières, les fins de fabrication et les bons de livraison en collaboration avec le pôle Logistique.

Relations clients :


3. Information du client sur l’avancée de sa commande : définition de la date et du lieu de livraison avec confirmation

4. Suivi de l’avancée en production afin d’organiser la livraison (réservation transports...)

Support administratif :


5. Réception des factures fournisseurs : rapprocher la facture fournisseur de la commande puis saisir la réception dans l’ERP

6. Gestion des locations d’engins pour les chantiers : consulter les fournisseurs selon les besoins chantiers, analyser les offres et passer la commande dans l’ERP

Vous serez l’interlocuteur/trice au croisement des différents services internes de l’entreprise intervenant sur les commandes et en relation quotidienne avec les différents partenaires externes(clients, transporteurs...)

Rémunération : à euros bruts par heure selon profil et expérience.

Le profil recherché

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :


7. Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint

8. Sens aigu de l'organisation : capable de gérer efficacement les tâches administratives

9. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe : polyvalent et collaboratif

10. Rigueur et précision : souci du détail et respect des procédures internes



Si vous êtes un Assistant technique administratif (h/f) motivé, doté des compétences mentionnées ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.