Le job Adéquat
Notre agence Adéquat Tertiaire de Blagnac recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX (F/H)
Missions :
Gestion fournitures de bureau, matériel informatique, consommables et boissons : superviser les achats, la réception des commandes, la mise à disposition et le suivi du stock.
Relais relation fournisseurs : Accueillir les visiteurs et gestion des prestataires réguliers et ponctuels : sous la responsabilité du responsable des Services Généraux, être l'interlocuteur principal sur site (communication par mail et appels), résolution de problèmes techniques, demande de devis et suivi de la commande jusqu'à la facturation en passant par la supervision du bon déroulement de la prestation.
S'assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des équipements (sanitaires, espace copieur, cafétéria, sécurité, déchets), des énergies (chauffage et climatisation), du nettoyage du site, des accès, de la sécurité des biens et des personnes et de leur bien-être.
Superviser les événements ponctuels ( Day, semaine QVT, PDJ, (recherche de prestataires, demande de devis et suivi de la commande jusqu'à la facturation, superviser le bon déroulement de l'événement)
Gestion des salles de Réunions : Réserver et préparer les espaces et le matériel, s'assurer du bon fonctionnement et coordonner les mises en place de F&B (commande, réception, mise en
Archivage, organisation et mise à jour de documents concernant les Services Généraux.
Gestion de la procédure des départs et nouvelles arrivées des salariés : préparation des équipements nécessaires à la prise de fonction, gérer/relayer la communication des nouvelles arrivées, accompagner et assister le salarié à l'installation. Récupération du matériel, reformatage et mise à jour des stocks pour les départs.
Petite manutention de mobiliers, matériel informatique et cartons
Mise en oeuvre et contrôle du respect des procédures et normes de sécurité en collaboration avec le responsable des SG
Le profil Adéquat
Profil :
Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
Expérience préalable en gestion des services généraux ou un poste équivalent.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des outils informatiques.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sens du service et de la discrétion.
Rémunération et avantages :
Contrat: Période d'intérim à pourvoir en CDI.
Lieu: Toulouse
Temps de travail: 35h
Salaire: 28k
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5%- Acompte de paye à la semaine si besoin,- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, dé.
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 06 28 94 29 82
Adéquat, Simplement pour vous !
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