Gestionnaire rémunérations et régimes de travail (h/f)

Le groupement personnel permanent applique la réglementation relative au statut des fonctionnaires territoriaux, aux contractuels de droit public ou privé, il conseille les interlocuteurs sur l'application des règles, il réalise la paie mensuelle et veille à la mise en œuvre de l'action sociale en faveur du personnel.

Le service des rémunérations et régimes de travail, composé de 3 agents administratifs, assure la gestion des incidences carrières sur la paie mensuelle, les régimes de travail, les situations familiales, les éléments variables. Il calcule les charges salariales et patronales, le budget annuel paie et analyse prospectivement la masse salariale en vue de la préparation budgétaire.

Traitement de la paie :
- Initialisation de la paie du mois et contrôle des agents ;
- Prise en compte des événements du mois selon le portefeuille d'agents gérés ;
- Calcul de la paie mensuelle ;
- Contrôle de la liste au payeur ;
- Comparatif des nets à payer.

Régimes indemnitaires :
- Suivi des régimes indemnitaires en application des délibérations, déterminer les taux applicables et établir les arrêtés à la suite à des changements de situation ;
- Déterminer les droits à la prime de fin d'année et mettre en paiement.

Éléments variables :
- Contrôle de cohérence et saisie des :

• frais de déplacement ;

• remboursements partiels des frais de transport en commun ;

• IHTS ;

• astreintes ;

• indemnités kilométriques ;

• forfaits mobilités durables.
- Mise à jour de l’indemnité compensatrice CSG ;
- Mutuelle / Prévoyance adhésion et suivi changement de taux ou de situation ;
- Commande des titres restaurant et import paie, gestion des commandes via le logiciel Ciril.

Retenues sur paie :
- Déduction paie pour maladie : jour de carence, régime indemnitaire suite CMO > 30 jours, demi-traitement, inaptitude feu, IJSS contractuels ;
- Suivi des retenues absence de service fait, grève.

Gestion post-paie :
- Traitement des états post-paie, Xémélios, ventilation rubriques, envoi au service comptabilité ;
- Edition des bulletins de paie.

Situations individuelles et familiales :
- Etat civil, coordonnées toute nature ;
- Maternité, paternité ;
- SFT et contrôle annuel.

Régime de travail - Compte épargne temps :
- Assurer le contrôle et le suivi des reliquats de congés ;
- Suivi et contrôle des alimentations et consommations CET. Etats annuels et droits d'option ;
- Modifier les plannings bloqués, renseigner les planificateurs « Equitime » ;
- Assurer les formations des planificateurs « Equitime ».

Veille réglementaire :
- Assurer la veille réglementaire.

Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.

Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec 21 jours de RTT en 2025)

- Capacité à reformuler et à traiter les problématiques de façon globale ;
- Capacité pédagogique et pragmatisme ;
- Qualité de communication écrite, orale et sens de la synthèse ;
- Aptitude à la décision et à anticiper les charges de travail ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance des principes de paie fonction publique (éléments reconductibles et variables de la paie) ;
- Respect des délais et des échéances mensuelles, annuelles ;
- Sens du contact ;
- Disponibilité, sens du service public, impartialité, discrétion, désintéressement.

Formations ou expériences souhaitées :
- Licence en RH / collectivités territoriales ;
- Connaissances des principes et techniques de la paie dans la fonction publique