Responsable du bureau du courrier h/f

Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel. CONTEXTE :

Au sein de la Direction des Assemblées et des Affaires Juridiques, le Bureau du courrier assure le traitement des parapheurs et des courriers entrants et sortants pour la Ville d'Angers, le Centre Communal d'Action Sociale d'Angers et Angers Loire Métropole. Sous la responsabilité de la Directrice des Assemblées et des Affaires Juridiques, vous encadrez et animez une équipe de 3 agents en charge de la gestion quotidienne du courrier.

MISSIONS :

Encadrer et animer l'équipe :
- Gérer les plannings d'activité et affecter les agents selon la charge de travail tout en optimisant leur activité ;
- assurer le suivi RH (gestion des congés, arrêts maladie, évaluation, formations).

Assurer le pilotage et l'optimisation du service :
- Élaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d'activité ;
- informer et conseiller les services sur les protocoles d'affranchissement, d'adressage et de circulation interne des documents.

Superviser la gestion administrative et budgétaire :
- Élaborer et optimiser le budget du service, suivre l'exécution budgétaire ;
- organiser la refacturation des services en lien avec le Conseil de Gestion et les Finances ;
- préparer et suivre les contrats de prestation et les marchés publics.

Gérer et adapter les moyens techniques et logistiques :
- Assurer l'entretien et le suivi des machines à affranchir, véhicules et autres équipements.

Vous pourriez être amené à participer ponctuellement aux activités opérationnelles (tri, affranchissement, distribution, transport de courrier).