Lps lyon - gestionnaire des rapports - section secrétariat des affaires h/f

Environnement professionnel

Activités du service
Le service national de police scientifique (SNPS), service à compétence nationale créé le 1er janvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s’inscrit dans la stratégie d’investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP). Le chef du SNPS est placé sous l’autorité du directeur général de la police nationale et le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. Il exerce une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des structures chargées d’une mission de police scientifique au sein de la police nationale.

Composition et effectifs du service
Composé de 1 220 agents, policiers actifs, personnels scientifiques, administratifs, techniques, SIC et agents contractuels, le SNPS comprend une direction, une délégation zonale implantée dans la zone de défense et de sécurité Île-de-France ainsi que cinq laboratoires de police scientifique (LPS) situés à Lille, Lyon, Marseille, Paris et Toulouse.
Le laboratoire de police scientifique de Lyon comprend un effectif de 219 agents et il est composé de six divisions. Il a des compétences en génétique, empreintes papillaires, documents, écritures, balistique, stupéfiants, toxicologie, incendies-explosions et physico-chimie. La division de l'Accueil et du Conseil aux Requérants (DACaR) est constituée de 2 sections et compte 28 agents placés sous la direction d'une Ingénieure en cheffe, assistée d'un chef de division adjoint.

Activités principales
- Instruit dossiers scientifiques, procède mise en forme et vérification rapports d'analyses (demandes OPJ) et d’expertises (ordonnances commission d’expert),
- Veille au respect échéanciers et soumet rapports à signature agents habilités,
- Procède envoi rapports et clôture dossiers,
- Transmet au FNAEG profils génétiques issus de traces ainsi que profils personnes disparues, suspectées ou condamnées,
- Assure la frappe et l’envoi courriers relatifs à l'activité scientifique,
- Archive rapports et gère la consultation rapports archivés,
- Réceptionne, suit et traite les réclamations requérants, si besoin en liaison avec autres sections du laboratoire (délais, envois en urgence, copies de rapports, demandes ponctuelles diverses),
- Participe au traitement non conformités et suit éventuels problèmes rencontrés en lien avec sections scientifiques,
- Édite et assure suivi attestations mission jointes aux rapports d’expertises,
- Peut-être amené à assurer, en lien avec SNPS, la facturation travaux réalisés sur ordonnance de commission d’expert,
- Produit statistiques administratives se rapportant à activité secrétariat,
- Participe à la formation du nouveau personnel,
- Participe rédaction/modification doc assurance qualité et amélioration continue système,
- Applique règles hygiène et sécurité

C : Poste ouvert au corps des Adjoints Administratifs

Code emploi type : FP2ADM03 - Gestionnaire - Instructeur Administratif

Domaine : Affaires Générales

RIFSEEP : 2

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de division et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
- Partenaires internes : ensemble du personnel du LPS Lyon et du SNPS
- Partenaires externes : partenaires institutionnels (justice notamment), fournisseurs, prestataires

Connaissances techniques
- Connaître les cadres juridiques d'enquête : niveau initié - à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
- Assurance Qualité : niveau pratique - requis
- Santé et Sécurité au Travail : niveau initié - requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau initié - requis

Savoir-être
- Savoir s'adapter : requis
- Être rigoureux : requis
- Être réactif : requis

Qui contacter ?

Chef de la Division : 04 72 86 87 11

Chef adjoint de la Division : 04 72 86 87 14