Chargé d'opérations immobilières (h/f) (titulaire/contractuel)

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.



Quelques chiffres :

* 23 935 étudiants.
* Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
* 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
* 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
* 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
* 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
* 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Au sein de la Direction Générale des Services, et sous l'autorité du Directeur Général des Services Adjoint chargé du pilotage de l'Immobilier, de la Logistique, de la Sécurité et du Système d'Information (PILSSI), la Direction du Patrimoine (DIPAT) contribue à définir la politique immobilière de l'établissement et la met en œuvre.
La DIPAT est structurée en 4 pôles pour 33 collaborateurs : Pôle Projets, Pôle Maintenance, Pôle Données Patrimoniales et le Pôle Administratif et Financier.
LE PÔLE PROJETS
Le pôle Projets est chargé du pilotage et du suivi des opérations de construction neuve, réhabilitation, aménagement, mise en sécurité, gros entretien et renouvellement et efficacité énergétique de l'Université. Il compte 6 chargé.e.s d'opérations, dont l responsable du pôle, et 2 technicien.ne.s de travaux. Les projets sont répartis de façon homogène entre les chargés d'opérations, chacun traitant des projets de petite à grande ampleur. Les technicien.ne.s de travaux assurent le suivi d'opérations de petite ampleur et assistent les chargé.e.s d'opération en phase exécution.
Des premières réflexions (définition du besoin) à la clôture de l'opération le(a) chargé(e) d'opérations immobilières assure, au sein du pôle Projet de la Direction du Patrimoine, le pilotage et le suivi des opérations sur les plans architectural, technique, administratif et financier en veillant au respect du programme, des délais et des coûts. Il(Elle) est à l'interface entre les usagers et les prestataires désignés.
Activités principales
- Assurer la responsabilité de la gestion de projets immobiliers,
- Piloter ou réaliser les études de programmation,
- Piloter ou réaliser les études techniques préalables,
- Piloter ou réaliser les études de conception des ouvrages,
- Gérer les demandes d'autorisations administratives,
- Suivre l'exécution des travaux,
- Intégrer les enjeux du développement durable dans les opérations immobilières,
- Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux,
- Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi,
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de ses projets,
- Elaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets.
L'ensemble de ces activités se fait en parfaite coordination avec les autres membres du Pôle projets immobiliers, de la Direction du Patrimoine et plus largement avec l'ensemble des usagers concernés par les opérations.
Activités secondaires
- Participer à l'amélioration des outils de suivi de projets, à l'élaboration de tableaux de bords cohérents, à l'identification d'indicateurs de pilotage, à la formalisation de procédures,
- Participer à l'enrichissement et la mise à jour de la base de données patrimoniale,
- Assurer une veille technique et réglementaire et participer à des retours d'expérience (REX) pour tirer les enseignements positifs et négatifs de projets en cours ou terminés,
- Participer aux actions transversales conduites par l'établissement.
Le(La) chargé(e) d'opérations immobilières sera susceptible d'être affecté(e) aux opérations suivantes :
- Suivi de la construction du bâtiment H avec l'aide d'un mandataire. L'opération financée à hauteur de 30M € dans le cadre du CPER est actuellement en phase chantier et la réception est prévue pour décembre 2025.
- Pilotage de l'opération Cœur de campus, financée à hauteur de 11M € dans le cadre du CPER. La validation du programme de cette opération, qui intègre la création d'un Learning center, est actuellement en cours.
- Conduite des études programmatiques sur les bâtiments A et G.
- Diverses opérations d'aménagement de faible à moyenne ampleur, avec ou sans maitrise d'œuvre externe.
Ce portefeuille d'opérations pourra évoluer en fonction du contexte.
Connaissances
- Réglementation sécurité incendie
- Techniques de négociation
- Réglementation en matière de construction
- Marchés publics
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
- Notions de « design thinking »/co-conception appréciables
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Animer un réseau/un groupe
- Piloter un projet
- Savoir rendre compte, capacité d'analyse et synthèse
- Passer un marché et suivre son exécution
- Expliciter les besoins et les prioriser
- Assurer la maîtrise d'ouvrage
- Gérer un budget
Compétences comportementales
- Sens critique
- Sensibilité au patrimoine, à l'architecture et au développement durable
- capacité de conviction
- Travail et coopération en équipe
Profil recherché
- Expérience en conduite d'opération dans le BTP souhaitable
- Bac +5 minimum ou équivalent