Un.e chargé.e d'accueil - officier.ière d'état civil h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction de l’Education, Jeunesse, Culture et Sports regroupe le pôle Administratif et Financier et le pôle Accueil, Formalités administratives. Ce dernier, composé de 7 agents, est en charge de /d’:
-Assurer, en tant qu’Officier d’État-civil par délégation, les actes relatifs à ce domaine,
-Accueillir, orienter et renseigner le public à la Mairie principale,
-Instruire et suivre les demandes formulées par les usagers. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique des usagers :
-Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, changement de nom ou prénom, mariage, PACS, décès),
-Délivrer les copies et extraits d’actes,
-Délivrer les légalisations de signature
-Contribuer à l’établissement des listes préparatoires de jury d’assises,
-Instruire les demandes d’attestation d’accueil,
-Instruire les demandes de cartes nationales d’identité française, de passeports, et remettre ces documents aux demandeurs.

Élections :
-Assurer le suivi et la mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification),
-Préparer les scrutins électoraux.

Cimetières (communal et intercommunal des Ifs)
-Gérer les concessions,
-Informer les familles sur les droits et les démarches.

Recensement :
-Assurer le recensement de la population et le recensement citoyen,
-Participer, en appui à la responsable de Pôle, au recensement de la population. Profils recherchés Titulaire d’un baccalauréat, vous avez le sens de l’accueil et du service public. Vous maitrisez les outils bureautiques. Doté.e d’un bon sens de l’accueil, vous êtes à même de gérer des situations conflictuelles et d’accueillir des publics différents. Vous faites preuve de polyvalence, d’autonomie et d’esprit d’équipe. Travail aux horaires d’ouverture au public y compris le samedi matin.