Assistant (h/f)

Description du poste :
Vos principales missions seront :
- Organisation d'événement
- Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche
- être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes
- Suivi de la mise en place des posters pour impression
- Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien - hôtes (es) - équipe sono musée - transport grosse pièce - impression badges VIP - impression bandeau stand et poster .)
- Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes
- Préparation du Live R&T de juin 2025
- Gestion D'agenda (planification de réunion / gestion des changements d'agenda / réservation de salle.)
- Mise en place de courrier pour signature
- Réservation de voyage via l'outil Ariba
- Commande / réception de commande sur Ariba
- Mise en place de DA / réception sur SAP
- Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction
- Commande Pause-café via la cafétéria
- Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages
- Utilisation de l'outil WIFIGUEST pour les visites d'externe
Ce poste, basé à REAU est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 28 k€ et 32 k€ selon votre expérience.
Description du profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.- Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d'intervention auprès des moyens généraux)
- Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo
- Correspondant Informatique / utilisation du Rug
- Utilisation de Sharepoint / powerpoint / Word / Excel

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant (F/H).