Comptable appelé à être responsable de service comptabilité/paie (h/f)

L'Union des Associations d'Aide à la Famille de Meurthe-et-Moselle, Association Loi 1901 dont le siège est situé à NANCY, recherche son/sa RESPONSABLE DE SERVICE COMPTABILITE-PAIE.

Poste idéal pour Comptable expérimenté souhaitant évoluer. Partie technique importante, prise de responsabilités évolutive et progressive.
Equipe constituée d'un Gestionnaire de Paie, d'un BTS Comptabilité en alternance et du Responsable de Service.

Notre Association a pour cœur de métier l'aide aux familles et intervient auprès des familles de MEURTHE-ET-MOSELLE à plusieurs niveaux :
- Aide à domicile (intervention de TISF et AES) dans le cadre de soutien de familles momentanément fragilisées ou défavorisées
- Visites médiatisées en Lieu Neutre et à domicile
- Actions collectives
- Espace de vie Sociale
- Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité
- CLAC Théâtre
- 3 Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant

Notre engagement :
- Soutenir et accompagner à la fonction parentale.
- Favoriser l'autonomie et l'insertion sociale des parents et des enfants

Effectif de 154 salariés, intervention et support.
Convention collective de la Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et Services à Domicile.
Logiciel métier APOLOGIC, logiciel de paie SAGE.

Description du profil :
Formation BAC+2 minimum ou équivalent avec expérience significative en comptabilité.
Aisance relationnelle. Bonne maîtrise de l'outil informatique.
Persévérant, volontaire, force de proposition, dynamique, autonome. Sens de l'organisation. Rigueur et méthode.
La connaissance du milieu Associatif est recherchée, la connaissance de la CCB serait un plus. Maîtrise de la comptabilité analytique.
Poste en autonomie et supervision du Service, composé d'un Aide Comptable en alternance et d'un Gestionnaire de Paie.

Poste à temps plein, du lundi au vendredi (télétravail possible 1 jour par semaine).

Vos missions seront notamment :

Comptabilité :

- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, journaux de paie, notes de frais.), effectuer les rapprochements bancaires.
- Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : encaissement des factures clients, paiement des factures fournisseurs, financement des diverses charges et immobilisations.
- Supervision des tâches de comptabilité générale, auxiliaire et analytique
- Gestion de la trésorerie
- Suivi mensuel de l'activité et des tableaux de bord financiers
- Audit des comptes
- Etablissement des bilans, comptes de résultats, annexes et rapports
- Suivi des interfaces comptables et analytique (Sage 1000 et BI reporting)
- Etablissement et suivi du budget
- Rédaction et suivi des procédures au sein du service comptabilité paie.
- Gestion de la base incident et suivi des plans d'actions liés au sein du service comptabilité paie.
- Suivi de la mise en œuvre des projets

Paie :

- Supervision de l'administration du personnel ( congés payés, paie, déplacements, déclaration sociale nominative.)
- Vérification de la paie
- Mise en place des évolutions réglementaires

Informatique :

- Référent de la société externe sur la gestion du parc informatique et l'assistance utilisateur
- Optimisation du logiciel métier (création requêtes, formation utilisateurs)
- Mise en place des interfaces comptables

Salaire sur 12 mois : 2 800 euros et prime de complexité après ancienneté de 12 mois.
Œuvres sociales du CSE, Mutuelle Frais de Santé et Prévoyance.

Envoyer CV+ lettre de motivation à Vanessa BENDEL, Chef de Service.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Fiscalité,Établir des déclarations fiscales et sociales,Piloter une activité,Réaliser un bilan comptable

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.