Business developer senior

Description de poste

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs. S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail. Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive!

Assister les élus membres de l’exécutif, vice-président.e.s, président.e de commissions, élu.e.s délégués, pour leur fonctionnement quotidien, la gestion de leur agenda, des relations avec les services régionaux, les autres élu.e.s, les organismes et interlocuteurs extérieurs à la collectivité.

Ces missions sont essentielles pour permettre aux élu.e.s d’accomplir leurs missions de manière simple, efficace et sereine.


Missions

ACTIVITES ET COMPETENCES

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs si besoin et prioriser en fonction de l’urgence
2. Gérer le courrier entrant-sortant et le courrier électronique des élu.e.s
3. Assurer et suivre le respect des délais de réponse
4. Centraliser et vérifier le contenu des parapheurs
5. Gérer l’agenda des membres de l’exécutif suivis, les prises de rendez-vous et le montage des réunions
6. Assurer la planification et la logistique des réunions et des déplacements
7. Saisir ou adapter et mettre en forme des documents bureautiques (courriers, comptes rendus, rapports…)
8. Organiser et gérer les stocks de fournitures, matériels
9. Coordonner et suivre des dossiers spécifiques


ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES: L’agent.e dépend directement de (n + 1) : Responsable et coordonnateur.rice des assistant.e.s des membres de l’exécutif.

RELATIONS FONCTIONNELLES: Cabinet du Président ; ensemble des agent.e.s et élu.e.s de la collectivité.


Compétences recherchées

1. Connaître parfaitement l’environnement décisionnel et administratif de la collectivité
2. Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
3. Posséder le sens de l’organisation et de la méthode
4. Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la qualité de service
5. Etre rigoureux et organisé
6. Savoir prioriser son travail


Pourquoi nous rejoindre

1. Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer
2. Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne
3. Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies
4. Vous partagez nos valeurs
5. Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle
6. Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle
#J-18808-Ljbffr