Assistante du service urbanisme habitat construction h/f

Miss° prpales :
- récept° appels téléphoniques,
- gérer l'agenda électroniq,
- organiser réun° en interne et/ou exte avec prépa dossiers, diaporamas, ...
- rédiger CR suite à la participat° à différentes réun°,
- gérer et suivi courriers sur l'application MAARCH,
- mettre en forme documents et courriers à la signature pour la dir et/ou la préf conformémt à charte Marianne,
- être en appui de 1er niveau des RH (suivi des CET, congés, gest° temps, accueil
des nouveaux arrivants...) interface avec le SGCD/RH
- assurer le suivi des tableaux de courriers à signature pour la direction et/ou la préfecture,
- gérer ressources matérielles du service (papier, toner, fournitures de bureau) ou les
dysfonctionnements dans le service en interface avec le SGCD/log.
Miss° spécifiques
- assurer le suivi de SALSA du chef et de ses adj,
- contribuer au RAA en lien avec la préfecture,
- être en appui aux agents du service pour saisie et suivi frais de déplacement CHORUSDT.
Sous l'autorité du chef de service, au sein d'un service de 42 personnes. En interne, vous aurez à développer les relations nécessaires à l'activité du service principalement avec les unités du service, les assistantes de service et la direction.
L'assistant.e est placé.e sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service.
L'agent.e appuie le chef de service et les deux adjoints.es au quotidien et se trouve à l'interface
service/direction/autres services et collabore avec l'ensemble des membres du service.
Il.Elle participe au réseau des assistant.e.s de service.