Vous avez le sens du détail et une rigueur à toute épreuve ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ?
Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Quel est votre quotidien ?
L’assistant Marchés Publics en charge de l’administration des marchés publics assure l’ensemble des missions administratives nécessaires à la bonne réalisation des procédures des marchés publics.
Vos missions principales seront :
Assurer la mise à jour des outils de suivi des marchés
Compléter les outils de suivi des marchés publics
Selon le périmètre, mettre à jour mensuellement le tableau de listing Fonctionnement, le tableau de suivi des courriers etc
Garantir l’archivage des pièces nécessaires à la justification des publications :
~ Enregistrer l’ensemble des pièces dans chaque dossier : avis de publicité, avis au JOUE, attestations…
Assurer la communication et le suivi des informations auprès des juristes-acheteurs et des prescripteurs :
~ Communiquer en continu sur les tâches réalisées auprès des acheteurs juristes et des prescripteurs
Réaliser l’ensemble des tâches liées à l’attribution et la notification des marchés publics :
Garantir la conformité et complétude des actes d’engagement et annexes financières
Assurer la demande et le suivi des attestations de régularité fiscale et attestations de vigilance des prestataires
Constituer le dossier Contrat avec les documents contractuels sur sharepoint
Rédiger les courriers de notification, de rejet des candidatures, et de rejet en lien avec les éléments communiqués par les juristes-acheteurs
Rédiger les courriers de déclaration sans suite en lien avec les juristes-acheteurs
Garantir l’envoi des notifications d’attribution dans les délais impartis
Pourquoi vous ?
Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC +2 en gestion administrative, commerciales... et vous justifiez d'une expérience réussie de 2 années sur un poste similaire.
Compétences attendues :
Techniques :
Compréhension des enjeux achats et marchés publics
Maitrise des tâches administratives (prise de notes, rédaction de comptes-rendus, courriers, commandes, ...)
Capacité à mettre à jour et gérer des fichiers de suivi sous Excel
Relationnelles :
Anticipation
Coopération
Écoute et communication
Exemplarité/Déontologie
Impact et persuasion
Impartialité et intégrité
Précision/Rigueur
Réactivité
Travail en transversalité
Transverses :
Connaissance de l’entreprise, segment marché/domaine d’activité, produits
Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats
Organisation et gestion des priorités
Communication écrite
Sens du résultat
Vous serez en interaction :
en internes :
~ Juristes-acheteurs, Assistantes marchés publics, Chargé de pilotage performance achats, Assistantes du suivi d’exécution marchés publics, et prescripteurs
en externes :
~ Les opérateurs économiques (prestataires, OF...)
Et surtout pourquoi nous ?
L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
Une entreprise créative, responsable et solidaire.
Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
Contribuez au développement économique de milliers d'entreprises et au développement des compétences de leurs salariés.
Informations complémentaires :
Fourchette de rémunération comprise entre 25K€ et 30K€ brut annuelle
Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !
Notre communauté de plus de 1200 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous
Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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