Assistant de gestion budgétaire h/f

Description de la direction ou du service

La Direction de l'eau potable est assurée en régie directe par 130 agents répartis en 5 services (Relation aux usagers, Budget-Administration-Logistique-Achat, Qualité et ressources en eau / Maîtrise d'ouvrages (MOA) et Exploitation) garants d'une alimentation en eau potable du territoire sûre et durable.

Vos missions

Rattaché au service Budget Administration Logistique Achat, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et comptable des activités du service tout en assurant un suivi rigoureux et efficace des budgets.

Gérer la comptabilité des services Eau Potable (DEP) et DECI (55%)

* Saisir les bons de commande liés aux prestations et travaux.
* Assurer le rapprochement des factures et garantir leur conformité.
* Suivre spécifiquement les marchés publics, APCP et opérations patrimoniales (OP).

Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire (20%)

* Recenser les besoins des services pour construire les budgets (BP et BS).
* Assurer la saisie des budgets après arbitrage.
* Suivre la réalisation budgétaire : analyser les écarts, proposer des ajustements (virements, décisions modificatives).
* Préparer les opérations de fin d'année (rattachements, reports).

Suivre et établir les recettes spécifiques (5%)

* Élaborer les propositions de recettes (ex : ventes d'eau en gros).
* Mettre à jour les tableaux récapitulatifs des ventes d'eau en gros et assurer leur suivi.

Assurer la facturation des travaux (20%)

* Gérer les acomptes : suivi des encaissements, établissements des bordereaux de versements à la DGFIP.
* Assurer la régie de recettes pour l'encaissement des acomptes
* Établir les factures d'acompte et de solde des travaux
* Générer les rôles ORMC et transmettre les états financiers.
* Assurer le traitement des éventuelles annulations.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Pascale MARMOUX, Chef de service Budget Administration Logistique Achat au Assistant de gestion budgétaire