Directeur des services techniques

Direction des Services Techniques Municipaux (Régie, Bâtiments, Espaces Verts, Grands projets, Patrimoine bâti, Voirie) : environ 65 agents

Piloter et suivre les activités du service technique

Assurer le management et la gestion du personnel du service technique

Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules

Assurer la programmation et le suivi des travaux

Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance et des marchés publics de travaux

Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du service technique

Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux

Suivre les compétences Eau et Assainissement en lien avec les partenaires

Assurer la gestion du matériel et des salles communales

Piloter et suivre les activités du service technique :
- Piloter et contrôler les activités du service
- Assurer le suivi de l’activité du service par la création et le suivi d’outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.
- Dresser un bilan de l’activité du service chaque année
- Proposer à la direction, en conformité avec les besoins et les orientations communales, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, voiries et installations communales
- Rendre compte du fonctionnement du service à la direction et à l’autorité territoriale par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.

Assurer le management et la gestion du personnel du service

technique :
- Réaliser l’interface entre les élus, le DGS et les agents
- Répartir et coordonner le travail à effectuer par le service technique
- Programmer et animer les réunions de services
- Assurer la gestion du personnel du service technique : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents
- Développer les compétences des agents
- Veiller à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail

Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules :
- Garantir le nettoyage des locaux techniques (ateliers et vestiaires)
- Garantir l’entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicule de la collectivité
- Gérer les sinistres affectant le matériel et les véhicules (déclarations à l’assurance, lien avec les experts, programmation des réparations)

Assurer la programmation et le suivi des travaux :
- Animer les commissions travaux en liens avec les élus concernés
- Mise en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des équipements communaux, des voiries et des réseaux communaux
- Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés
- Planifier et mettre en œuvre les opérations et les travaux d’investissement
- Organiser et superviser les chantiers de la commune
- Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel
- Suivre des études avec pré-chiffrage de certaines opérations
- Monter et suivre les dossiers de demande de subvention liés aux travaux
- Assurer le contrôle et l’exécution des DT et DICT transmis à la commune
- Assurer le contrôle et l’exécution des permissions de voirie en lien avec la police municipale

Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance et

des marchés publics de travaux :
- Préparation, suivi et renouvellement des contrats de maintenance : rédiger les cahiers des charges et pièces contractuelles, mettre en œuvre les appels d’offre en

garantissant le respect des prescriptions réglementaire en matière de publicité et de procédure
- Préparation, suivi et renouvellement des marchés publics de travaux : rédiger les cahiers des charges et pièces contractuelles, mettre en œuvre les appels d’offre en

garantissant le respect des prescriptions réglementaire en matière de publicité et de procédure
- Préparer et animer les commissions d’appel d’offres et autres réunions d’élus pour les marchés de travaux
- Analyser les offres et les candidatures reçues dans le cadre des contrats de maintenance et marchés de travaux et guider les élus dans leurs choix

Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du service technique :
- Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction, le budget de fonctionnement annuel du service technique
- Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction, le budget d’investissement annuel du service lié aux travaux et aux opérations techniques
- Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Piloter le processus de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service
- Proposer un plan pluriannuel d’investissement pour la réalisation des opérations de travaux en lien avec la direction et les élus
- Suivre les Autorisations de Programmes et Crédits de Paiement liés au service technique

Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux :
- Assurer le suivi des ERP : planifier et suivre les contrôles réglementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d’accessibilité
- Participer aux commissions de sécurité
- Préparer et suivre les dossiers pour les Commissions départementales obligatoires en matière de sécurité et d’accessibilité

Suivre les compétences Eau et Assainissement en lien avec les

partenaires :
- Piloter la mise en œuvre des compétences eau et assainissement

Assurer la gestion du matériel et des salles communales :
- Gestion des prêts de matériel (tables, chaises, chapiteaux)
- Organisation matérielle des manifestations en lien avec les élus

Savoirs (connaissances)

Statut de la Fonction publique

Fonctionnement des assemblées délibérantes

Techniques de conduite d’opérations et de projets

Excellente connaissance technique dans les domaines du bâtiment et du domaine public (VRD, voirie)

Techniques d’ingénierie du bâtiment gros œuvre et second œuvre

Principes et modes d’animation du management public territorial

Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité

Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Modalités d’application du code de la commande publique

Maîtrise de la réglementation de sécurité et d’accessibilité dans les établissements recevant du public

Savoir-faire (compétences)

Animer des réunions

Capacité d’analyse stratégique

Savoir anticiper

Maîtrise parfaite des logiciels WORD, EXCEL, ainsi que de tout logiciel utilisé plus particulièrement par les Services Techniques (Civil net patrimoine…)

Savoir-être (qualités requises)

Discrétion

Rigueur

Disponibilité

Autonomie

Sens de l’écoute

Capacités relationnelles, rédactionnelles et d’expression en public

Capacité à l’encadrement