Véritable pivot et pilier opérationnel de la direction, votre disponibilité et votre engagement sont au cœur de la réussite à ce poste, dont les activités s'articulent autour des axes suivants :
Administratif
- Accueil téléphonique et physique de l'entreprise, gestion des nouveaux appels entrants et dispatch
- Gérer l'ensemble des tâches administratives et rédactionnelles nécessaires dans le cadre du poste : note, courrier, classement des dossiers.
- Gérer les commandes des fournitures bureautiques
- Gérer et suivre le parc auto
- Rédiger et suivre les contrats de travail, déclaration DUE nouveaux salariés...
- Traitement les déchets : réservation et enlèvement des bennes
- Gérer et suivre les contrats d'assurance : bâtiment, véhicule, décennale et responsabilité civile
Comptabilité
- Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : enregistrements, saisie, règlements.
- Déclarer, calculer la TVA
- Etablir les devis à la demande
- Etablir les factures clients : factures d'acomptes, factures de fin de chantier.
- Faire les rapprochements bancaires
- Suivre la trésorerie au quotidien
- Ouverture et clôture des exercices comptables en relation avec la Direction et le cabinet
comptable
- Préparer les éléments pour l'établissement des paies du mois pour chaque salarié, gérer et
suivre et régulariser les commissions des commerciaux
- Déclaration des congés payés, de la mutuelle.
De formation Bac + 2, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative d'au moins 2 ans dans une entreprise du bâtiment et maitrise d'un logiciel comptable de préférence EBP
Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité générale
Vous avez la capacité de vous adapter à des situations diverses.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et internet.
Horaires : Du lundi au jeudi 8h-12h et 13h30-17h30
Et le vendredi 08h00-11h00
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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