Gestionnaire salles et clés

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Habitat, logement Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Missions principales :
Sous la responsabilité du chargé de la gestion des salles et de la vie associative, au sein du service Châteaudun Events rattaché à la Direction de l’Attractivité et de la Culture, vous gérez l’organisation et le suivi administratif des événements et des cérémonies en lien avec l’équipe de promotion de l’événementiel et du chargé de protocole.
Vous êtes en charge également de la gestion administrative des dossiers animation et culture. Missions / conditions d'exercice Valorisation des salles :
Valorisation des locations de salles, réservations, encaissement des réservations (régie de recettes),
Valorisation des plannings des salles (occupation par les associations et autres),
Valoriser les demandes de matériel (aux associations, entreprises, particuliers),
Etablir un compte rendu hebdomadaire sur les locations de salles et les réservations.

Vie associative et valorisation des associations :
Gestion des attributions de subventions annuelles aux associations,
Valorisation forte des 200 associations de la ville,
Lien fort avec le président de chaque association, du bureau, etc.,
Gestion dynamique avec et pour les associations, en lien avec l’élu référent,
Rédaction des conventions avec les associations. Profils recherchés Profil recherché :
La rigueur, le dynamisme et la réactivité sont des qualités indispensables pour ce poste. Une bonne capacité d’adaptation permet de faire face aux différentes contraintes rencontrées. De solides compétences en organisation sont primordiales pour coordonner les manifestations.
Vous faites preuve également d’une très bonne aisance relationnelle pour travailler avec les différents partenaires et au sein d’une équipe dynamique et motivée.