Description :
QUELS SONT LES ATOUTS DU POSTE ?
Si vous êtes fonctionnaire (fonction publique de l'Etat ou des collectivités territoriales) : vous pouvez rejoindre le CHRU par la voie du détachement ou, par mutation si vous exercez vos fonctions en tant que titulaire au sein d'un établissement publique hospitalier.
Si vous êtes recruté en tant que contractuel vous pourrez accéder au statut de fonctionnaire en vous présentant aux concours.
1. Missions - Fonctions principales
Au sein de l'équipe pharmacie, il contribue au développement et à la maintenance des différents applications, logiciels, bases de données et outils dont il a la charge.
Il assure un lien entre le pôle pharmacie-stérilisation et le DTNIB.
2. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS ET DES TÂCHES
LE PERSONNEL EST AMENÉ À: Intervenir dans la mise en œuvre, la maintenance et le développement d'applications nouvelles ou existantes dans les différents secteurs d'activité du pôle pharmacie-stérilisation. Il peut-être aussi amené à intervenir en première ligne ou en lien avec le DTNIB dans le cadre de la maintenance préventive et curative de matériels informatiques au sein de ce même pôle.
Dans son périmètre d'activité le personnel peut être amené à:
* LOGICIEL MÉTIER (PHARMA) ET LIENS GEF/PHARMA - ET LOGICIELS DXCARE - ICCA
* Effectuer les tests dans une phase de pré-exploitation de nouvelles versions
* Résoudre des difficultés utilisateurs / corrections d'erreurs en base de production
* Mettre à jour des profils utilisateurs des agents de la PUI
* MAINTENANCE, DÉVELOPPEMENT ET CRÉATION DE FEUILLES DE CALCULS (MACRO, AUTOMATISATION.) À PARTIR DE DONNÉES EXTRAITES DES LOGICIELS MÉTIERS
* Générer les fichiers des commandes pour les différents secteurs de la PUI
* Générer les propositions de dotation (médicaments et Dispositifs Médicaux) pour les unités de soins
* Mettre en forme les listes de dotation des armoires à pharmacie des unités de soins
* Gérer le fichier des étiquettes d'armoires à pharmacie pour la PUI et les secteurs des soins
* Gérer le fichier de requête des PPH (console de dispensation) dans le cadre de la Dispensation à Délivrance nominative en service de soins
* Gérer le fichier de gestion des retours des médicaments des unités de soins
* Créer le listing de gestion des péremptions des médicaments et des Dispositifs Médicaux pour les PPH de la PUI et dans le cadre de la Dispensation à Délivrance Nominative et de la gestion d'armoire en service de soins
* Gérer les inventaires des médicaments et des Dispositifs Médicaux (création des listings, calcul des inventaires et aide à la correction automatique des erreurs). Référent inventaires en lien avec CS et/ou PPH dans le cadre des clôtures de fin d'année et contrôle CAC.
* TRAÇABILITÉ DU CIRCUIT DU MÉDICAMENT (DE LA DISPENSATION À L'ACHEMINEMENT EN SECTEUR DE SOINS)
En lien avec les équipes de la PUI et du Service Transport Logistique
* Assurer la mise à jour et le développement de l'outil d'édition des étiquettes de traçabilité GEOSOFT
* Aider à l'installation et à la configuration des imprimantes type ZEBBRA
* Gérer les incidents liés à l'utilisation des imprimantes type ZEBBRA
* ERREURS DE TRAÇABILITÉS «SPÉCIFIQUES»
* Aider à la résolution /correction des erreurs de traçabilités spécifiques (réception / administration) des Dispositifs Médicaux Implantables, Médicaments Dérivés du Sang et autres médicaments et Dispositifs Médicaux en traçabilité nominative
* SYSTÈME DE GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIÈRE ET PHARMA
En lien avec le Cadre de Gestion du Pôle, la comptabilité pharmacie et le référent GEF au DTNIB
* Aider à la régularisation des incidents: mouvements, prix.
* Aider au contrôle des consommations et facturation des médicaments T2A et AAPen Dispensation Nominative,
* Extraction des dispensations T2A et AAP pour les FICHCOMP mensuels en lien avec le DIM et DTNIB (actuellement DTNIB M. PERRIER)
* REQUÊTES ET AUTRES EXTRACTIONS DE DONNÉES VIA «REQUÊTEUR STATISTIQUE PHARMA» OU «BUSINESS OBJECTS»
* Créer et participer à l'évolution des requêtes
* Créer des requêtes en vue de répondre à des enquêtes nationales ou régionales, en lien avec le CGP
* Créer des requêtes de contrôle des mouvements, des prix, des stocks, en lien avec le CGP
* Former et aider les équipes de la PUI à l'utilisation de ces outils
* AUTRES:
* Maintenance et mise à jour du fichier de calcul des horaires étendus des PPH pour les cadres de santé de la PUI
* Gestion de interfaces Pharma / DxCare / Epicure / GEF en lien avec le secteur des Appels d'Offres de la PUI
* Gestion du parc de douche
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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