Sous la supervision du Directeur et du Directeur Adjoint, vous devrez assurer la gestion administrative des ressources humaines et collaborer à la continuité de service en matière de comptabilité.
Vos tâches seront de :
- Connaître les principes de la Gestion des ressources Humaines dans la fonction publique
- Mettre en place un suivi de formation pour les agents du GIP Centre Sécurité requin
- Suivre l'évolution de carrière des agents
- Piloter l'élaboration des contrats de travail et les avenants à ces contrats
- Élaborer les états récapitulatifs de paie
- Gérer les congés
- Élaborer les documents budgétaires (BP, CA, DM)
- Maîtriser le cadre réglementaire de la comptabilité publique
- Éditer les bons de commande et les faire signer
- Enregistrer et traiter les factures dans le logiciel Civil Net Finances
- Saisir, générer et éditer les mandats de paiement
- Mettre en œuvre les procédures de marchés publics
- Mettre en œuvre les procédures administratives du GIP Centre Sécurité Requin
Compétences requises pour le poste :
Savoirs
- Maîtrise des risques juridiques et de la gestion des contentieux en droit public
- Connaître les procédures dans le domaine des ressources humaines dans la fonction publique
- Connaître les fondamentaux de la commande publique
- Connaître les processus et procédures inerrantes à la comptabilité publique
- Connaître l'environnement institutionnel du GIP Centre Sécurité Requin
Savoir-faire
- Savoir rédiger un bon de commande
- Savoir traiter enregistrer et saisir les factures dans un logiciel de comptabilité de type M14
- Savoir saisir et éditer des bordereaux et mandats de paiement
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir conduire un projet
- Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
- Savoir favoriser le consensus
Savoir-être
- Savoir être disponible et faire preuve d'autonomie
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer et dialoguer avec des partenaires différents
- Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité
- Savoir négocier
Merci de postuler avec CV et lettre de motivation.
Contrat en CDD de 1 à 3 ans, renouvelable jusqu'à 6 ans. Catégorie B, B+ ou A. Chèque déjeuner, téléphone et ordinateur portable. Télétravail 2 jours / semaines.
Experience: 3 An(s) - même type de poste
Compétences: Fiscalité,Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-,Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer les ressources humaines
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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