Responsable approvisionnements h/f

[51041] UNICANCER - Centre Henri-Becquerel (Rouen)
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Générales et Economiques, vos missions seront les suivantes :
-Organisation et management du service approvisionnement : 3 personnes
-Participation au comité de pilotage du projet de fiabilisation du processus achats
-Participation aux réunions de coordination Achats / comptabilité
-Référent côté achat / approvisionnement pour les contrôles du Commissaire aux Comptes
-Définition des fiches de poste de l'équipe
-Formation des nouveaux agents
-Garant de la fiabilité du processus achat / approvisionnement
-Accompagnement des services utilisateurs pour la saisie des demandes d'achats
-Supervision du responsable magasin sur l'approvisionnement en produits stockés
-Coordination des approvisionnements en produits non stockés
-En charge des relations avec l'UGAP
-En charge des relations avec les groupements et centrales d'achat
-Mise à jour des conditions générales d'achat
-Référent sur les achats de mobilier
-Passation de commandes, réception, traitements de litiges
-Encadrement du service magasin et du service déchets
-Management des deux équipes
-Gestion de projet liée au schéma logistique dans le cadre du projet immobilier « 2025 »
-Supervision du responsable magasin
-Participation au comité développement durable pour la gestion des déchets
-Référent sur l'utilisation du logiciel Sage 1000 achat
-Référente métier Sage / Mercuria côté CHB
-Définition des bonnes pratiques d'utilisation du logiciel
-Participation à la saisie des fiches articles, des fiches fournisseurs, etc.
-Démarrage du suivi des comptes budgétaires grâce au BI issu de Sage
-Supervision du processus investissement
-Instruction des demandes type équipement non médical dans le logiciel de gestion du plan
-Participation aux arbitrages des plans d'investissement
-Suivi de la réalisation des plans d'investissement - relance des services - saisie dans le logiciel
-Instruction des demandes correspondant à l'enveloppe des imprévus en cours d'année
-Passation des commandes, éventuellement demande des devis, selon les consignes des personnes ressources - coordination de la réception, traitement des litiges éventuels
-Accompagnement des services utilisateurs du logiciel Sage 1000 achats en particulier pour les demandes d'achat
-Réalisation d'achats en particulier sous les seuils de procédure de marchés publics, en lien avec le responsable achats
Description du profil recherché:
Vous êtes diplômé d'un Bac + 3 ou 4 dans le secteur des achats ou de la logistique. Une première expérience réussie dans le domaine des approvisionnements est exigée.
Idéalement, une expérience d'approvisionneur ou de responsable des approvisionnements dans une structure de soins, publique ou privée avec une notion de management serait un plus.
Vous êtes reconnu pour votre bon relationnel, pour votre travail en équipe ainsi que pour votre capacités de management et de motivation des équipes.
Vous êtes rigoureux, réactif et dynamique.
La gestion de projets vous anime. Vous faites preuves de discrétion et respectez la confidentialité.
Vous connaissez idéalement Sage 1000 achats ou tout autre logiciel de gestion des achats et approvisionnements. Des connaissances en achats publics et commande publique sont fortement recommandées.
Avantages sociaux : CSE, restaurant entreprise, accord intéressement, RTT, participation transport à 60%, CET ...
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)