Assistant/te de délégation - délégation de l'ain h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/te de délégation - Délégation de l'AIN H/F

Type de contrat

CDD

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/06/

Eléments de contexte

Le Secours Catholique de l’Ain recrute son assistant/te de délégation suite à un arrêt maternité, fin probable, décembre


La délégation du Secours Catholique de l’Ain rayonne sur un territoire comptant habitants et inscrit son action dans le cadre du projet associatif et du projet national du Secours Catholique-Caritas France.

Vous rejoindrez une délégation de bénévoles, accompagnée par une équipe de 6 salariés (3 animateurs de réseaux de solidarité, 1 déléguée départementale, 1 assistante de délégation, 1 comptable) et un bureau bénévole. Régulièrement des réunions d’animation, de bureaux élargis permettent de se poser, réfléchir en équipe sur les différents projets et situations, confronter les points de vue, et tout cela dans la joie et l’attention à l’autre dans la perspective de « construire ensemble un monde juste et fraternel »

Ces acteurs de solidarité, dans 29 équipes locales ou départementales, accompagnent environ personnes vivant des situations de pauvreté sur l'ensemble du département à travers différentes actions (accueil et accompagnement individuel, boutiques solidaires, jardins partagés, apprentissage du français, accompagnement scolaire, ateliers informatiques, accès aux droits, ateliers conviviaux, fraternibus...).

La délégation de l’Ain du Secours Catholique est composée de belles personnes et l’ambiance de travail y est très bonne, nous vous attendons avec toutes vos qualités !

Description de la mission

Vous assurez le support et l’appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), avec des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.

1) En vue d’assister le travail des acteurs de la délégation dans leur mission et d’accompagner l’information et la communication au sein de la délégation, vous :

1. Assistez la déléguée et les autres membres de bureau. Particulièrement, accompagnement, préparation, et facilitation du travail du responsable, suivi et lien.
2. Participez à la vie de l’équipe de la délégation (équipe salariée, membres du bureau, bénévoles) et facilitez les liens entre eux et au siège de la délégation.
3. Organisez le suivi de l’information de la délégation
4. Contribuez à la communication interne par l’élaboration d’outils supports à destination des acteurs de la délégation (drive, publications, etc).

2) Pour contribuer à l’organisation de la gestion administrative et logistique de la délégation, vous :

5. Assurez la gestion administrative de la délégation et des activités de nature organisationnelle en appui aux autres acteurs de la délégation ; gérez et organisez le secrétariat de la délégation (courrier, mails, compte-rendus, accueil physique et téléphonique, orientation vers les équipes locales, partenaires ecclésiaux, associatifs et sociaux…) ;
6. Coordonnez l’équipe bénévole d’accueil et administrative ;
7. Participez à la vie de la délégation (rencontres, évènements, activités) et en assurez le soutien logistique et organisationnel ;
8. Gérez les approvisionnements et les stocks, les commandes d'outils pour les campagnes annuelles (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau ;
9. Collectez des informations et les mettez en forme avant transmission (ex : rapport statistique annuel, demandes de subventions, base des bénévoles...) ;
10. Assurez la gestion administrative des ressources humaines de la délégation ;
11. Contribuez à la gestion des locaux (contrats, assurance, sécurité, convention...) et aux normes et consignes de sécurité ;
12. Veillez au bon fonctionnement et à l’ambiance conviviale et fraternelle de la « maison ».

Par ailleurs, en tant que salarié/e d’une association nationale, vous êtes appelé à participer à des groupes d’échanges, de travail, de production à un échelon régional et/ou national.

Profil

Expériences et compétences :

Niveau de formation bac (BTS Assistanat de direction ou équivalent) ou de l’expérience professionnelle dans des responsabilités équivalentes


Excellentes compétences relationnelles / Capacité à travailler en équipe avec des bénévoles et des salariés


Capacité à se situer et à gérer une pluralité d’interlocuteurs et de priorités
Autonomie dans le travail en priorisant des tâches et savoir gérer les urgences


Capacité à respecter les objectifs et les échéances. Vous savez restituer de manière claire et précise les avancées de votre travail et de vos objectifs et missions.


Etre force de proposition, prendre des initiatives


Très bonne organisation personnelle, rigueur, fiabilité, autonomie


Capacité rédactionnelle et excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication : Windows, Word, Excel, Powerpoint, Publisher, messageries et Internet, réseaux sociaux, CANVA

Compréhension des enjeux du Secours Catholique et de son environnement, adhésion au projet associatif du Secours Catholique-Caritas France et aux valeurs qui guident notre action.

Conditions pratiques du poste :

Bureau basé à Bourg-en-Bresse.


Rémunération : selon profil et expérience (de 24-26k€ à 27-28 k€ bruts annuels (sur 13 mois).


Ticket Restaurant : montant du ticket resto de 11€, au 1er juillet (60% à charge employeur)