Vos missions et votre environnement:
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous serez rattaché(e) au Directeur de Division Ingénierie Process et à une partie de la division Electronics.
En tant qu’Assistant(e) de département, vous participerez aux missions suivantes:
Gestion Administrative du Département
* Préparation de nouvelles arrivées: demande de création de badge et de compte informatique, accueil, formation administrative aux logiciels bertrandt.
* Gestion, création et suivi des ordres de missions.
* Suivi desheures des collaborateurs du département, contrôle de leur cohérence (productives / improductives / absences) sous SAP en coordination avec l’équipe managériale.
* Explicationdes écarts mensuelsau contrôle de gestion
* Gestiondes notes de frais et vérification de leur état de conformité
* Envoi des demandes d'achatspour les collaborateurs en rang indirect et intérim, au service achats
* Mise à jour du planning de charge ainsi que du tableau des entrées et sorties
* Mise en forme des CV candidats au format Bertrandt
* Participation à la création de la newsletter mensuelle
* Communication aux Services Paie, ADV, Controlling et Comptabilité des informations les concernant (ex. : transfert, changement analytique, absences, congés …)
* Veille de la conformité des demandes des collaborateurs par rapport aux règles de l’entreprise et processus afférents
* Transfère des informations sociales de l’entreprise et explication des outils internes aux collaborateurs
Ce que nous proposons:
Télétravail
Programme de parrainage
Travail en autonomie
Mise en réseau au sein d'un groupe international
Indemnité transport
Gestion de la santé et de la qualité de vie au travail
Formation sur le lieu de travail
Événements pour les collaborateurs
Opportunités pour jeunes diplômés
Travail en équipe
Télétravail
Programme de parrainage
Travail en autonomie
Mise en réseau au sein d'un groupe international
Indemnité transport
Gestion de la santé et de la qualité de vie au travail
Formation sur le lieu de travail
Événements pour les collaborateurs
Opportunités pour jeunes diplômés
Travail en équipe
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