Responsable de l'hospitalité et des partenariats f/h

Vos futures missions :

Votre mission sera de participer, au sein du Pôle « Publics, communication, hospitalité », à la réflexion portant sur la stratégie d’hospitalité et le développement des partenariats sur le territoire Grand Paris Sud dans un objectif de prospection, de développement, d’élargissement et de fidélisation du public d’une part, et d’une consolidation de l’ancrage territorial du Théâtre/Silo. L’objectif d’hospitalité du dedans et du dehors est l’un des axes majeurs du nouveau projet du Théâtre de Corbeil-Essonnes et du Silo à Tigery.
Vous serez en charge de l'accueil des équipes artistiques et de l'accueil des publics avec la coordination de l'équipe d'accueil. Vous coordonnerez la mise en œuvre d’un théâtre « lieu de vie » en lien avec l’ensemble des pôles en incluant une dimension éco-responsable dans les réflexions liées à vos missions. Vous assurerez le développement d’une offre de convivialité en cohérence avec la programmation, dans une logique de co-construction avec divers acteurs du territoire et la participation des populations.

Placé sous la responsabilité du secrétaire général, vous serez amené à :

GESTION DE L’ACCUEIL DES PUBLICS ET DES ÉQUIPES ARTISTIQUES :
- Encadrer les équipes de vacataires attachés à l’accueil des spectacles et des événements de la saison ainsi qu’à la gestion du bar,
- Etre force de proposition et coordonner l’actualisation de la politique d’accueil du public,
- Organiser l’accueil des équipes artistiques et la logistique liée à leurs venues (hébergement, catering, repas, loges, transports et transferts)
- Assurer la gestion des stocks, des denrées (bar et catering) et petits matériels.

GESTION ET DÉVELOPPEMENT DE L’AXE « LIEU DE VIE » :
- Proposer et coordonner la mise en œuvre d’une offre diversifiée en partenariat avec les acteurs territoriaux, en lien avec l’équipe des relations avec le public,
- Gérer l’aménagement des espaces en résonance avec le projet et la programmation du Théâtre/Silo,
- Rechercher des financements et assurer une veille sur les appels à projets inclusifs et participatifs quant à l’aménagement des espaces,
- Assurer la gestion du bar, renforcer et développer l’offre de restauration,
- Gérer l’organisation des événements spécifiques en lien avec les partenaires,
- Assurer la gestion logistique du théâtre « lieu de vie » en lien avec la direction technique.

GESTION ET COORDINATION DES DEMANDES DE MISE À DISPOSITION DES ESPACES :
- Gérer et assurer le suivi des demandes : instruction et expertise pour arbitrage par la direction en lien avec les Pôles concernés, dans une perspective de développement de partenariats,
- Coordonner et organiser l’accueil des mises à disposition, en assurer le suivi administratif.

MISSIONS TRANSVERSALES :
- Participer à la rédaction des documents administratifs en lien avec ses missions
- Produire des éléments de bilans. Participer à l’élaboration de tableaux de bord, outils de suivi, aux bilans d’activités et évaluation des actions déployées.

Spécificités du poste :
Poste de travail basé au Théâtre de Corbeil-Essonnes. Déplacements réguliers au Silo.
Travail en horaires décalés soirs et week-ends.
Temps de travail annualisé.