Gestion d'une équipe d'une vingtaine d'ATSEM et du personnel d'entretien des locaux.
Etre l'interface avec les enseignants et élus communaux référents.
S'assurer de l'adéquation et du bon fonctionnement des équipements au sein des écoles.
Participer à la définition du service fourni et à son évolution.
S'assurer de l'application du règlement de service des écoles.
Gestion d'une équipe d'une vingtaine d'ATSEM et du personnel d'entretien des locaux.
Elaboration et gestion du planning
Gestion des absences du personnel ATSEM et lien avec les professeurs des écoles et le service ressources humaines
Participation aux entretiens de recrutement du personnel
Conduite des entretiens annuels d'évaluation
Organiser des rencontres entre ATSEM afin de partager les bonnes pratiques et fédérer l'équipe
Etre l'interface avec les enseignants et élus communaux référents
Etre l'interlocuteur privilégié au sein de l'équipe de la Communauté de communes
Etre l'interface des enseignants en cas de problème potentiel avec le personnel
Recueillir les besoins des enseignants et en assurer le traitement, en conformité avec le règlement de service des écoles et la stratégie de la Communauté de communes
S'assurer de l'adéquation et du bon fonctionnement des équipements au sein des écoles
Edition des bons de commande transports et des produits ménagers pour les écoles
Coordination des petites réparations / interventions sur les écoles
Gestion des commandes de produits ménagers pour les écoles
Participer à l'élaboration des marchés à bon de commande avec la direction finances, s'assurer de la bonne exécution du marché, des interventions des différents prestataires, et de la bonne affectation des factures avec ce même service
Participer à la définition du service fourni et à son évolution
Participer à la définition du service rendu
Participation à la définition des règles de fonctionnement opérationnel (modalités à appliquer en cas d'absence, création de fiches pratiques par école)
S'assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité
Proposer des évolutions si nécessaire en conformité avec les enveloppes budgétaires définies par la collectivité
Mettre en place un règlement de fonctionnement Ecole/Référent/Communauté de communes
Définir et suivre le budget annuel par école
Définir les priorités en terme de travaux d'investissement
Elaboration et suivi du budget annexe "écoles"
S'assurer de l'application du règlement de service des écoles
S'assurer de la bonne application du règlement de service défini par la collectivité
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