Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut de 20% (10% IFM - 10% congés payés)
- Un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- Un accès privé et dématérialisé pour vos documents.
L' Agence Welljob Vitrolles recrute pour son client basé à Marseille 11ème, spécialisé en menuiserie et fermeture un e assistant e gestion. Structure familiale prête à vous accompagner durant votre parcours.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez jongler entre gestion administrative, comptabilité et communication ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
- Gérer la correspondance et assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Suivre et archiver les dossiers administratifs (consultations, banques, assurances, etc.).
- Effectuer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des notes de frais.
- Assurer le suivi comptable via Quadra (saisie, lettrage des comptes).
- Gérer l'administration du personnel et des intérimaires (pointage, congés, absences) avec l'ERP Kalitics.
- Entretenir les relations avec fournisseurs, banques et organismes sociaux.
- Rédiger des supports internes (comptes-rendus, documents réglementaires, courriers).
- Organiser des événements (réunions, formations, déplacements).
Votre profil :
- Maîtrise de la suite Office et des outils bureautiques.
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.
- Curiosité et capacité à s'adapter aux nouveaux outils.
Contrats renouvelables, 2000€ net base 35h, parking privé, pas de télétravail.
Ce poste vous intéresse? Alors postulez dès maintenant !
Type de contrat : Intérim
Durée de 3 mois
Taux horaire de 11,88 € à 11,88 €
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