Référent.e administratif, administrative d'un laboratoire de recherche f/h

Référent.e administratif, administrative d'un laboratoire de recherche F/H

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université de Lorraine

Nature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat: CDD d'1 an

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 26K€ et 27K€ brut/an

Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible: Oui


Responsabilités

En tant que référent.e administratif, administrative, vous êtes responsable des domaines administratifs et financiers. Vos activités consisteront à :

1. Participer à l’élaboration du budget du laboratoire et en assurer le suivi: établir et proposer un budget en accord avec le directeur et les besoins du laboratoire, contrôler sa répartition et son exécution. Contribuer à l’élaboration des décisions budgétaires rectificatives. Faire le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes.
2. Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir le contentieux.
3. Assurer l’interface entre la direction, les services de l’Université, les entreprises et les collectivités.
4. Accueillir, informer et accompagner les doctorants, postdoctorants, invités et personnels du laboratoire dans leurs démarches administratives.
5. Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
6. Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
7. Apporter un appui au montage et au suivi de projets: Accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs du laboratoire, en lien avec les directions opérationnelles en support, en ciblant leurs besoins et leur apporter des solutions.
8. Proposer et mettre en place des outils de suivi de l’activité: création de tableaux de bords pour l’état d’avancement des projets, le suivi des productions, animation de groupe de travail interne, bilans.
9. Coordonner et planifier les réunions de laboratoire et celles du conseil de l’unité et assurer leur suivi.
10. Organiser des colloques.


Profil recherché

Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous avez des connaissances générales en finances publiques, achat public et en ressources humaines. Une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée.

Vous êtes force de proposition en matière d'organisation, d'aide à la décision.

Vous vous exprimez aisément à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous appréciez travailler en équipe.


Niveau d'études minimum requis

Niveau: Niveau 4 Baccalauréat


Éléments de candidature

Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

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