Assistant.e administratif.ve polyvalent.e (h/f)

Association de loi 1901, Schlak (schlak.org) promeut des valeurs humaines en utilisant comme outils le jeu d'échecs, le clown contemporain et l'alimentation bio et locale.

Actuellement, l'association enseigne le jeu d'échecs aux enfants dans les écoles élémentaires publiques de Paris : 55 ateliers hebdomadaires et 6 stages durant les vacances scolaires. L'association organise également 6 tournois d'échecs annuels pour jeunes et adultes (130 participants en moyenne).

D'ici 2 ans, l'association ouvrira un centre écologique à 1,5 km du col de la Charousse (43220 Saint-Julien-Molhesabate) pour accueillir des classes de découverte, des stages, des réceptions et un restaurant bio et local. La rénovation écologique des bâtiments est en cours.

L'association recherche un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e en appui pour ces 2 missions.

Liste des tâches, non-exhaustive :
Pour les activités échiquéennes :
- Répondre aux courriels
- Saisir les inscriptions dans un tableur
- Communiquer sur les réseaux sociaux
- Classer les documents
- Mettre à jour le site internet
Pour le centre écologique :
- Faire des recherches sur internet
- Trouver des artisans écologiques
- Organiser des chantiers participatifs
Une polyvalence sur d'autres tâches est la bienvenue mais n'est pas indispensable : cuisine, jardinage, bricolage, ménage des locaux.

Précisions sur le poste
- Contrat à durée indéterminée
- Temps de travail : 28h par semaine (4/5)
- Salaire (évolutif, voir ci-dessous) : 1442€ brut, 1120€ net
- Jours de travail : lundi, mardi, jeudi et vendredi. Mercredi : relâche !
- Horaires : 9h20-12h20, 13h10-17h10 (horaire de la pause déjeuner adaptable)

Le poste est évolutif tant au niveau du salaire, du temps de travail (35 heures) que des responsabilités. Le/la salarié.e pourra être amené.e à prendre des responsabilités dans la gestion du centre écologique. Le poste peut comprendre jusqu'à 30% de télétravail lorsque l'employeur est en déplacement de façon hebdomadaire.

Le lieu de travail est situé au Fultin à 15 minutes de Riotord (43) et Vanosc (07), et à 30 minutes d'Annonay (07) et Bourg-Argental (42). Il se trouve en pleine nature à 1230 mètres d'altitude avec une vue sur les monts d'Auvergne. A partir du col de la Charousse, le chemin d'accès (1,5 km) est systématiquement déneigé. Des pneus hiver (ou chaussettes) sont indispensables. Dans l'attente de la construction de nos bureaux, l'espace de travail est aménagé dans le domicile de l'employeur.

Dans le cadre d'un travail en équipe, nous valorisons l'écoute, le respect et la bienveillance de la part du salarié.e et aussi de l'employeur.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.