Sous l'autorité du chef de département et du chef du pôle achats, les principales missions du référent achats sont les suivantes :
- Assistance pour la rédaction des clauses de performance achat : relecture des procédures avant lancement de la publication, afin de proposer des clauses de performance (actuellement en matière environnementale, sociale, d'innovation ou de facilitation d'accès pour les PME) ;
- Accompagnement et conseil dans l'élaboration des clauses de performance achat : élaborations et propositions de clausier, relations avec les facilitateurs ;
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- Assistance sur les outils de gestion ACHAT : APPACH, PLACE, CHORUS, CHORUS-ODA etc. ;
- Assistance à l'élaboration et renseignement des outils de reporting performance achat : exploitation des données APPACH, saisie de la performance achat dans le module dédié d'APPACH ;
- Aide au calcul du gain achat ;
- Aide à la réalisation du sourcing pour le lancement des marchés publics : aide à la rédaction des questionnaires, participation aux entretiens, aide à la rédaction du compte-rendu ;
- Assistance à la veille juridique et documentaire des marchés publics ;
- Participation à la correspondance avec les UGAP, et la PFRA Grand-Est ;
- Participation aux bilatérales pour le portage de la politique ACHAT ;
- Aide à la rédaction et à la passation de procédures de marché public si besoin ;
- Aide à la réalisation des feuilles de route et des plans d'actions interrégionaux des Achats.
Le référent achats est en relation permanente les chargés de missions, les supérieurs hiérarchiques, les services prescripteurs, les responsables d'unité du CSP, les gestionnaires et valideurs CHORUS, et les services des comptables assignataires.
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