Missions et activités principales
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet/ Technique pour assister au quotidien les ingénieurs spécialistes et les chefs de projet.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Traitement du courrier entrant et sortant (réception, envoi / diffusion et classement),
- Mise en forme des divers documents administratifs et techniques,
- Transmission par voie électronique et/ou postale des Courriers (OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques),
- Mettre à jour les tableaux de suivants correspondants (Courriers, OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques).
- Envoi des comptes-rendus,
- Procéder au contrôle qualité de la documentation sur la GED,
- Déposer les fiches visas dans la GED et remplir le tableau de suivi associé,
- Gérer les autorisations d'accès à la GED,
- Gestion et commande des fournitures de bureau,
- Maîtrise du Pack Office.
Le poste est situé à Paris dans le 12ème arrondissement.
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