Chargé(e) de missions dans un café associatif (h/f)

Fiche de Poste
Chargé(e) de missions

Tâches D'accueil et de communication :

Faire vivre le lieu dans sa globalité (dans le local et sur la place Buscaillet) Tenue du café : ouverture, fermeture, service, entretiens, réservations etc. Accueil physique des usagers, adhérents, intervenants, bénévoles et partenaires.
Accueil téléphonique, gestion du répondeur et des messages (sms, facebook, instagram) Accueil des usagers enfants avec la posture qui va avec, être en capacité de pouvoir ponctuellement animer des ateliers ludiques.
Gestion des comptes Instagram, Facebook et newsletter adhérents.
Tâches de coordination :
Rencontre et échanges avec les acteurs locaux, pour permettre la représentation de l'association auprès de la sphère publique, participation aux réunions et projets des partenaires territoriaux.
Co-coordination dans l'organisation des activités et événements portés par la structure que le CA a voté : Chasse aux œufs géante, boum Halloween, Marché de Léon... Co-organiser l'animation des ateliers que le CA a voté (anniversaires le samedi, les stages vacances etc.)
Tâches administratives :

Gestion de la boîte mail quotidienne du Kfé.
Veille administrative et financière pour les appels à projet et co-gestion des projets.
Participation à la rédaction et montage des dossiers d'appel à projet et des agréments le cas échéant (Espace de Vie Sociale, Jeunesse et éducation populaire, Service Civique Volontaire.)

Suivi de la gestion du stock.
Coordination des prestataires.
Gestion des bénévoles : communication, animation de temps de convivialité et suivi.

Prise de poste dès que possible

Prérequis :
- Expérience 0-3ans sur un poste similaire
- Détenteur du Bafa ou diplôme équivalent
- Expérience dans le secteur de la petite enfance appréciée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Collaborer avec des partenaires institutionnels,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Élaborer une stratégie de développement d'activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Débits de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.