Secretaire - camsp maecha - cdd h/f

L’association Mlézi Maoré recrute pour son service école de CAMSP MAECHA (Centre d’Action Médico-Sociale Précoce), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 6 mois à temps plein.

Missions du poste à pourvoir:

Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions:

Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes

Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée

Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l’enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l’archivage et le classement, les messages, etc.)

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique)

Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives …)

Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances

Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes

Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents

Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l’activité

Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander

Participer à l’organisation du planning de déplacement des membres de l’équipe interne

Planifier les rendez-vous, les réunions et les réservations de la structure dans les agendas électroniques

Participer au maintien et au développement des liens de partenariat

Participer à l’organisation (communication et logistique) des activités de sensibilisation, de formation et d’information qui seront dispensés.