Chargé adv et services généraux h/f

Depuis 1998, ce qui nous importe avant tout chez KMS, c'est que l'informatique ne soit pas une source de stress pour nos clients, mais au contraire qu'elle leur apporte confort, motivation et développement. Comment tenons-nous cet engagement ? grâce à notre offre de services managés !

Désormais entité du groupe Koesio, nous continuons ensemble notre croissance dans un environnement où l'humain, l'innovation et la collaboration sont valorisés.

Pour cela, 60 Aksoniens travaillent sérieusement sans se prendre au sérieux au sein de l'entité Koesio Managed Services ! Au sein de l'équipe des fonctions support de l'entreprise, vous travaillerez dans le pôle ADV en étroite collaboration avec l'équipe commerciale. Le pôle ADV est composé d'un binôme aux missions complémentaires.

1. Gestion des Flux ADV et Facturation

- Maximiser l'efficacité commerciale et la satisfaction client.

- Gestion et pilotage de l'approvisionnement, englobant les commandes clients, fournisseurs, expéditions, validation des factures, gestion des litiges, et détection d'anomalies.

- Assurer la gestion de la facturation, incluant le contrôle des éléments, la facturation associée aux commandes, celle récurrente des abonnements et contrats de services, le suivi des réclamations clients, et la détection d'anomalies.

- Proactivement gérer les outils essentiels, tels que Sage gestion commerciale, CRM

- Monter en compétences pour être capable de gérer le back-up au sein de l'équipe ADV.

2. Services généraux

- Objectif : être le référent des collaborateurs pour un environnement serein, optimiser nos dépenses et challenger les prestataires ;

- Périmètre des services généraux : accès et intérieur des bâtiments ;

- Gestion des interventions de maintenance programmées : suivi du tableau de bord, gestion des intervenants, suivi des contrats ;

- Gestion des incidents : solutions de contournement, plan d'action ;

- Aide au suivi des projets d'amélioration : environnement zen & investissements.