Chef du service du pilotage h/f

CONTEXTE

Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois Pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature? :
* "Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais?" - Pacte des solidarités territoriales
* "Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais?" - Pacte des réussites citoyennes
* "Agir avec vous pour l'épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais?" - Pacte des solidarités humaines

Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s'épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au coeur de ses préoccupations.

Trois axes (et défis) transversaux, que sont l'accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l'action départementale et se traduiront donc dans l'ensemble de ses politiques publiques.

C'est en s'appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en oeuvre concrètement ces orientations.

Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l'administration le cadre de la mise en oeuvre des politiques départementales jusqu'en 2027.

Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire. Notamment par ses actions n°4 " Adapter le réseau routier départemental aux enjeux environnementaux et aux attentes des usagers " et n°8 " Favoriser les nouvelles pratiques de mobilité ".
POSITIONNEMENT ET STRUCTURE
Le Pôle Aménagement et Développement Territorial (PADT) contribue à la définition et à la mise en oeuvre des politiques publiques de mobilité, d'équipement, d'aménagement et de développement des territoires, de l'immobilier départemental (collèges et bâtiments départementaux) et de transition environnementale. Il se structure autour de 3 directions métiers, 7 directions territoriales, 1 laboratoire départemental d'analyses, 1 direction Opération Grand Site (OGS) de France et le Secrétariat Général (SG).
Le cadre général d'intervention du SG est le suivant :
- Insuffler la vision et les ambitions du pôle au sein des différents relais : décisionnel, le Comité de Direction (CODIR) de pôle, ou des réseaux professionnels, collectifs, séminaires ;
- Faciliter et outiller la transversalité dans le pôle et avec les autres directions de la collectivité ;
- Coordination générale des champs d'interventions du pôle auprès du Directeur Général Adjoint (DGA) ;
- Coordination, organisation et sécurisation des diverses coproductions des directions ;
- Maîtrise des processus décisionnels, des ressources et moyens ;
- Pilotage administratif et financier général ;
- Animation ;
- Pilotage de la mission port départemental d'Étaples.

Dans ce cadre le service pilotage est en responsabilité sur les points suivants :

- Pilotage des ressources et des réflexions transverses du pôle sur les aspects :
* budgétaires : préparation des étapes budgétaires, suivi, prospective ;
* ressources humaines et logistiques ;
* innovation, évolutions des pratiques professionnelles via l'animation des collectifs de travail ;
* interface entre la Direction des Ressources Humaines (DRH) et les directions métiers sur les enjeux de sécurité au travail et dotation en équipements de protection individuelle (EPI) des agents du pôle ;
* matériels : déploiement des outils ;
* développement de l'usage de l'intranet en tant qu'espace de travail partagé et vecteur de la communication ;
* suivi du déploiement du Plan de Continuité d'Activité (PCA) numérique.

- Pilotage administratif et rendu compte de la mise en oeuvre des politiques publiques du pôle :
* visa de toutes les délibérations ;
* secrétariat de 3 des 6 commissions thématiques du Département ;
* production des synthèses du pôle : rapport d'activité, suivi du pacte des solidarités territoriales, élaboration. Placé sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire Général (SG), le chef de service :

* coordonne l'activité de ses collaborateurs et ajuste les missions au regard du plan de charge irrégulier du service ;
* rythme et coordonne le processus institutionnel du pôle (le service assure le secrétariat de 3 commissions thématiques) ;
* anime, en complémentarité avec le SG, les étapes de construction budgétaire du pôle et met en oeuvre des outils de suivi et de pilotage des recettes et des dépenses en lien avec les directions ;
* sécurise juridiquement les décisions proposées aux élus : le service est le point de passage des propositions de rapports et délibérations des commissions thématiques, de la commission permanente et de l'assemblée départementale. L'anticipation de la rédaction des rapports et la pédagogie sur les attendus sont des objectifs essentiels ;
* contrôle la maîtrise des décisions proposées au Président, par délégation de l'assemblée ou dans ses compétences propres ;
* pilote l'animation des réseaux professionnels pour y développer les outils et pratiques innovantes et rechercher des solutions aux problèmes qui se posent aux agents ;
* anime et coordonne la fonction ressources humaines pour le pôle en lien avec la DRH (attractivité, mise en place de dispositifs de formations pertinents, accompagnement des fonctions existantes, prospective) ;
* assure le suivi des enjeux de sécurité en lien avec la DRH et pilote le déploiement des EPI ;
* accompagne et coordonne la modernisation des systèmes numériques liés aux missions spécifiques et leurs nouveaux enjeux pour le pôle (cyber-sécurité, Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), outils informatiques)).