MAYER Consulting est un cabinet de recrutement crée en 2012 leader sur le marché local (PACA) et dédié 100% à l'univers Comptabilité et Finance, véritable passionné, consultant disponible et à l'écoute de ses interlocuteurs. Pour notre client, société du BTP basée à Monaco nous recherchons un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)
Véritable bras droit du dirigeant vos missions seront les suivantes :
Gestion financière et administrative :
Rédaction proposition de missions, contrats, avenants et honoraires,
Suivi de la trésorerie, gestion des paiements et des relances clients.
Élaboration de budgets annuels, suivi des dépenses, analyse des écarts budgétaires.
Rapprochements bancaires.
Gestion des contrats fournisseurs,
Gestion de projets et suivi des chantiers :
Pilotage et suivi des formalités administratives des projets en phase d'étude et travaux.
Préparation des dossiers de consultation,
Montage des dossiers marchés de travaux et rédaction ordres de service
Pré-validation des factures de travaux, suivi financier des marchés et gestion des retenues de garantie.
Coordination avec les différentes parties prenantes : clients, administrations, avocats, architectes, entreprises.
Gestion des agréments de sous-traitance et suivi des assurances chantier (TRC, Dommage-Ouvrage).
Support aux équipes :
Recrutement et formation des nouveaux membres de l'équipe.
Organisation des déplacements professionnels.
Participation aux réunions de management.
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