Chef(-fe) de projet documentaire (h/f)

Présentation générale du posteDirection : Direction des systèmes d’information (DSI)Pôle : Pôle Data et Transformation Numérique (PDTN) Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Placé sous l’autorité du chef de pôleCollaborations internes et externes : Avec les collaborateurs de son pôle et de la DSI, les utilisateurs de la GED, les demandeurs de projets documentaires et les prestataires externesCompatible télétravail ☒oui ☐non Finalité du poste Le chef de projet documentaire est responsable de la gestion et de l’évolution des projets de Gestion Électronique de Documents (GED). Il contribue à la mise en œuvre d’applications pour optimiser les processus documentaires de l’agence, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la mise en service, tout en assurant le support et l’accompagnement des utilisateurs. Il joue également un rôle clé dans les projets innovants liés à la documentation, en apportant son expertise sur des thématiques telles que l’extraction de contenu et dans l’usage de technologie comme les LLM.Activités principalesGestion des projets GED :Analyser les besoins des utilisateurs et définir les spécifications fonctionnelles,Paramétrer, tester et mettre en service les solutions GED,Réaliser le suivi des étapes du projet et assurer la coordination avec les parties prenantes,Collaborer avec les équipes des projets intégrant des fonctionnalités GED.Apporter une expertise en phase de cadrage pour aligner les besoins des projets avec les capacités de la GEDSuperviser les prestataires impliqués dans les projets externalisés.Contrôler le respect des délais, de la qualité et de charges des projets.Support et accompagnement :Assurer l’assistance fonctionnelle sur les applications GED en cours d’exploitation,Former ou mettre en place des dispositifs de formation et accompagner les utilisateurs dans l’adoption des outils.Expertise documentaire sur projets innovants :Participer à des projets liés à l’intelligence artificielle et à l’extraction de contenu,Apporter des recommandations stratégiques et techniques sur les besoins documentaires avancés.Administration fonctionnelle de la plateforme GED :Garantir le bon fonctionnement de la plateforme GED,Gérer les paramètres fonctionnels et assurer une veille technologique sur les évolutions des outils.Activités secondairesParticiper à la vie de la DSI et de l'ANSM en partageant ses connaissances, en présentant ses réalisations, ses outils, ses méthodes et ses bonnes pratiques,Réaliser une veille sur les innovations technologiques liées à la GED et aux processus documentaires,Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques de gestion documentaire,Rédiger des rapports et présentations à destination des directions pour le suivi des projets,Participer à des groupes de travail transverses pour l’amélioration continue des processus organisationnels.Formation / Diplôme :BAC+5 dans les technologies digitales/informatiques/gestion documentaireExpérience professionnelle requise :Au minium 5 ans dans la gestion documentaireAu minimum 3 ans dans la gestion de projetUne expérience dans le domaine de la santé serait un plus.Compétences clés recherchées :Connaissance des outils de GED et idéalement ANY de C6Gestion de projetCaractéristiques administrativesType de contrat : CDI ou fonctionnaire en position de détachement Catégorie d’emploi : CE1Emploi repère : Chef de projet SIRattachement du poste : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé143-147, boulevard Anatole France93285 SAINT-DENIS CEDEXAdresse d’envoi des candidatures :A l’attention de Nathalie PEYSSONrh@ansm.sante.frDate limite de dépôt des candidatures : vendredi 7 février 2025Référence de l’offre : SR/SI/PDTN/CHEF_PROJET/012025Référent technique : Stéphane BOULINEAU, chef de pôleCe poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts. Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.