Assistant travaux agence h/f

Mission

Bureau d’Etudes :

1. Constitution des dossiers de remises à Appels d'Offres, du téléchargement à l'envoi du dossier (rédaction, mise en forme),
2. Constitution des dossiers en "conception/réalisation",
3. Renseignement du tableau de suivi des appels d’offres,
4. Dématérialisation des appels d’offres,
5. Lancements des consultations aux sous-traitants (en soutien des ingénieurs BE).

Secrétariat courant:

6. Accueil et standard téléphonique du service,
7. Alimentation des différents reportings,
8. Gestion du courrier, commande de fourniture, réservation de train/salle de réunion,
9. Gestion de l'archivage des devis.

Poste basé au sein de la Direction Génie Civil Régionssituée à DARDILY (69).

#LI-SBGC

Profil

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’uneexpérience réussie d’au moins 3 ans, sur des fonctions similaires dans lesecteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (packoffice, internet) et de la bureautique est requise.

Savoir lire un devis ainsi qu'une connaissancetechnique (GO, corps d'état), serait un plus.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) etrelationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dansla réussite de vos missions.

Notre ambition

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !