Description du poste
Proaxion, spécialiste du recrutement lyonnais, recrute activement pour un PROMOTEUR IMMOBILIER LYONNAIS, une assistante administrative travaux pour travailler en étroite collaboration avec le directeur technique.
Nous recherchons une personne organisée et proactive prête à s'investir dans les missions suivantes :
* Vous accompagnerez la préparation, la revue et le suivi des dossiers techniques et administratifs liés aux propriétés sous gestion. Cela inclut la coordination avec les prestataires et entrepreneurs pour assurer un déroulement fluide des projets de construction.
* Vous élaborerez également des rapports détaillés sur l'état des propriétés et participerez à l'optimisation de nos processus en identifiant des améliorations potentielles.
* Vous assisterez le directeur technique dans la gestion administrative quotidienne du service (mail, téléphone, gestion du courrier, demande de pièces, relances, suivi analytiques des opérations…)
Votre rigueur administrative facilitera également la gestion documentaire; archivage, mise à jour des bases de données ainsi que la mise en conformité des documents stratégiques seront vos alliés pour garantir l'efficacité continue.
Profil recherché
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un candidat qui possède :
* Diplôme en gestion immobilière, travaux ou formation similaire,
* Expérience professionnelle antérieure dans un rôle similaire est un atout,
* Connaissance approfondie du secteur immobilier et du cadre juridique associé,
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (notamment Excel, Word),
* Solides compétences organisationnelles avec attention aux détails,
* Grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis,
* Aptitude démontrée pour communiquer efficacement avec différents interlocuteurs,
* Attitude positive axée sur la résolution de problèmes,
* Capacité à travailler aussi bien indépendamment qu'en équipe collaborative.
Salaire 30k€ / mois + pack avantages
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