Chef(fe) de projet secrétariat général mairie 6/8 (h/f)

Mairies d'arrondissements

Date limite de candidature : 14 novembre 2024


Secteur d'activité
Autre
Filière
Administrative
Catégorie
A
Cadre d'emplois
Attachés territoriaux
Référence
i11056-

Description Collectivité

Placé(e) aux côtés du Directeur Général des Services de la Mairie des 6ème et 8ème arrondissements, vous serez chargé(e) de le seconder dans la préparation et le suivi de divers dossiers transversaux et sur les instances de gouvernance de la mairie de secteur. Vous serez également chargé(e) de gérer l'agenda et les affaires administratives de la Direction Générale des Services.

Contexte

La Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire d'une superficie de 21,61 km² et compte près de 125 000 habitants. Ce territoire est riche de nombreux lieux emblématiques de Marseille : Notre Dame de la Garde, le stade Vélodrome, la Cité Radieuse, le Parc Borély, le Parc Chanot, le littoral Sud, le Cours Julien, Notre Dame du Mont... et de nombreux noyaux villageois, véritables lieux de vie riches de leurs spécificités et diversités.

Fort de ses atouts, ce secteur accueille de nombreux événements et attire ainsi de nombreux publics, de l'ensemble de la Ville ou des touristes venus d'ailleurs.

Tournée vers ses habitants dans un rôle de proximité quotidienne, la Mairie de Secteur a pour mission d'apporter un service public de qualité à ses usagers, de veiller à l'amélioration continue du cadre de vie, et de créer du lien en proposant une programmation d'animation et d'activités riche et ouverte à toutes et tous.

Tournée aussi vers l'avenir, la Mairie de Secteur est engagée dans un projet de modernisation visant à améliorer l'efficacité globale de son action au service des habitants, en adaptant son organisation et ses pratiques.

Missions

Votre rôle consistera à :

* Seconder le DGS dans la préparation et le suivi de dossiers transversaux :
* Préparer les dossiers du DGS pour les réunions à fort enjeu ;
* Suivre et instruire certains projets transversaux, en mairie de secteur et mairie centrale ;
* Participer à des réunions et représenter le DGS dans certains cas.
* Organiser et assurer le secrétariat de direction générale :
* Appuyer le DGS dans la gestion de l'agenda et l'organisation des réunions ;
* Gérer la boite email fonctionnelle DGS6-8 ;
* Gérer et orienter les appels téléphoniques ;
* Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus ;
* Garantir les procédures internes, les circuits de validation, les orientations du DGS.
* Participer à la préparation et au suivi des instances de gouvernance (comité de direction, comité exécutif, conseil d'arrondissement…) :
* Préparer l'ordre du jour du comité de direction avec le DGS et y participer ;
* Contribuer à la rédaction, à la relecture et au suivi des relevés de décisions ;
* Sous la supervision du DGS assurer la préparation du conseil d'arrondissement ;
* Veiller à la réception/transmission des RCM dans les délais réglementaires ;
* Vous assurer de la complétude des RCM et collecter les informations utiles auprès des services de la mairie centrale.

Votre profil

Titulaire d'un diplôme Bac + 3 (a minima) et/ou du grade d'attaché territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales, les politiques publiques de la Ville de Marseille ainsi que la réglementation afférente aux arrêtés, délibérations et conventions.
Vous maîtrisez la gestion de projet et possédez une bonne culture territoriale et juridique.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs variés.
A l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier, vous avez la culture du reporting.
Pragmatique et réactif(ve), vous savez prioriser, communiquer, vous adapter et anticiper.
A l'écoute, diplomate et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d'analyse et de synthèse et votre sens du service public.
Compétences

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).

Lieu de travail

125 rue du Commandant Rolland - 13008 Marseille
#J-18808-Ljbffr