Votre mission
Rattaché(e) au Responsable de Patrimoine et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Missions principales
- Saisir et maintenir à jour dans le système d'information, l'exhaustivité des données contractuelles et patrimoniales nécessaires à la facturation, au recouvrement, aux liquidations des charges et à la production des reporting associés (immeubles, baux, budgets, surfaces, tantièmes, ...)
- Coordonner les actions des différents intervenants internes afin d'assurer une parfaite fluidité dans la gestion du bail ;
- Entretenir un relationnel de qualité avec les locataires ;
- Procéder à la facturation périodique et ponctuelle des loyers et accessoires.
- Établir, analyser et facturer les redditions annuelles des charges et de la fiscalité.
- Contrôler et suivre les impayés, optimiser le recouvrement, procéder aux relances et démarches précontentieuses.
- Contribuer à l'analyse trimestrielle des comptes.
- Tenir et suivre la situation des comptes locataires (facturation, encaissement, lettrage, arrêté comptable).
-Assurer le suivi des budgets de vos immeubles avec les équipes techniques et d'Asset tout en veillant à la valorisation du patrimoine ;
- Être force de proposition pour l'optimisation des dépenses des immeubles ;
- Collaborer étroitement avec les autres directions de la Foncière tertiaire.
Profil
- Formation bac+3 en immobilier
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Expérience sur des portefeuilles immobilier multiple (tertiaire, résidentiel, ...)
Compétences techniques
- Gestion immobilière
- Baux commerciaux, civil, habitation, ...
- Compétence d'analyse
- Maîtrise des outils informatiques de gestion
- La connaissance d'Altair est un plus
Compétences personnelles
- Rigueur et pragmatisme
- Sens de l'organisation
- Sens du service et esprit d'équipe
- Autonomie
- Aptitudes relationnelles pour travailler avec des interlocuteurs internes (asset, juridique, exploitation) et externes (clients)
Votre profil
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel ALTAIX
Rémunération : 38 à 45 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir pour le 24/02/2025
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