JUBIL INTÉRIM DE SAINT-SULPICE 81370, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Sulpice, un(e) Assistant(e) BE / Direction. Temps plein. 39h/semaine du lundi au vendredi.
Afin d'être un support pour les chargés d'affaires BE déjà en place, nous recherchons un(e) assistant(e) ayant déjà une expérience réussie dans ce domaine ou aillant une connexion avec le bâtiment. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre bureau d'études et de la direction. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Sous la responsabilité du gérant, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion Administrative et support de la Direction :
- PPSPS, DOE
- Suivi visa & réponses aux éléments
- Dossier qualifications (suivi et mise à jour)
- Suivi QSE
- Plan de formation annuelle de l'ensemble du personnel
- Référent informatique / serveur
- Support des Chargés d'Affaires :
- Axe central du BET sur les tâches quotidiennes
- Support service client / fournisseurs de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Demandes administratives liées aux chantiers (arrêtés voirie et stationnement...)
- Préparation et suivi des réceptions de chantier et levés des réserves
- Location matériel
- Classement et archivage dossier clients
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